Co je to virtuální spolupráce?
Virtuální spolupráce je proces, pomocí kterého mohou jednotlivci a pracovní skupiny komunikovat a spolupracovat na jediném projektu z jakéhokoli místa na světě pomocí technologie. Od roku 2005 došlo k významnému nárůstu výkonu a popularity dostupných nástrojů virtuální spolupráce. Tyto nástroje umožňují podnikům a organizacím sjednotit své tvůrčí a manažerské úsilí v reálném čase bez nutnosti cestovat na konkrétní místo setkání. Agility těchto nástrojů umožnila podnikům a organizacím vyvíjet produkty a dokončovat projekty efektivněji, nákladově efektivněji a ekologičtěji.
Organizace, malé skupiny a jednotlivci, kteří se chtějí virtuálně účastnit projektů, mají k dispozici četné nástroje virtuální spolupráce. Nejzákladnějším typem nástroje virtuální spolupráce je telekonferenční systém, který umožňuje velkým skupinám jednotlivců uspořádat schůzku a diskutovat o projektu z libovolného místa. Ceny za softwarové a webové virtuální nástroje pro spolupráci se pohybují od levných možností, jako jsou aplikace pro spolupráci Google pro firmy, až po špičková řešení, jako je například software společnosti Microsoft.
Virtuální nástroje pro spolupráci přitahují širokou škálu podniků kvůli výhodám úspory nákladů a účinnosti spojené s těmito systémy. Umožňují velkým společnostem zapojit se do globální pracovní síly nebo pověřit odborníka mimo místní obchod, aniž by se zvýšily režijní náklady spojené s rozšiřováním fyzických kancelářských prostor, aby se vytvořil prostor pro další zaměstnance nebo nezávislé dodavatele. Vznik nástrojů pro spolupráci také znamená, že společnosti mají možnost nabídnout zaměstnancům další možnosti v oblasti telekomunikací, což může zlepšit rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a celkovou spokojenost zaměstnanců. Virtuální nástroje spolupráce také umožňují menším organizacím zvýšit jejich konkurenceschopnost. Malé podniky a začínající podniky mohou tyto nástroje využít k využití velké pracovní síly bez nutnosti dodávat dodavatelům vybavení nebo kancelářské prostory.
Přestože se výhody virtuální spolupráce zdají být značné, některá odvětví hospodářství mohou být náchylná k negativním vedlejším účinkům těchto obchodních nástrojů šetřících náklady a šetrných k životnímu prostředí. Pokud jsou podniky schopny pořádat schůzky prostřednictvím telekonference nebo virtuálně prostřednictvím internetu, dojde ke snížení příjmů leteckých společností a míst setkání. Schopnost podniků proniknout na globální trh dodavatelů může také znamenat, že průměrné platy v některých lokalitách klesnou, protože zahraniční zaměstnanci podniků mohou být ochotni a schopni poskytnout podobné nebo dokonce lepší výsledky za nižší cenu než pracovníci v domácnosti.