Co je to virtuální spolupráce?
Virtuální spolupráce je proces, kterým mohou jednotlivci a pracovní skupiny komunikovat a spolupracovat na jednom projektu z jakéhokoli místa na světě pomocí technologie. Od roku 2005 došlo k výraznému nárůstu síly a popularity dostupných nástrojů virtuální spolupráce. Tyto nástroje umožňují podnikům a organizacím sjednotit své kreativní a manažerské úsilí v reálném čase, aniž by musely cestovat na místo konkrétního setkání. Agilita těchto nástrojů umožnila podnikům a organizacím vyvíjet produkty a dokončit projekty efektivnějším, nákladově efektivnějším a šetrným způsobem k životnímu prostředí. Nejzákladnějším typem nástroje pro virtuální spolupráci je systém telekonference, který umožňuje velkým skupinám jednotlivců uspořádat schůzku a diskutovat o projektu z jakéhokoli lokality. Cenové body pro softwarové a webové nástroje pro virtuální spolupráci se pohybují od nízkonákladových možností, jako jsou aplikace pro spolupráci společnosti Google pro podniky až po vyšší řešení, jako je podnikový software společnosti Microsoft.
Nástroje pro virtuální spolupráci přitahují širokou škálu podniků z důvodu výhod úspor nákladů a efektivity spojené s těmito systémy. Umožňují velkým společnostem proniknout do globální pracovní síly nebo zavést ne-lokálního obchodního odborníka, aniž by se zvýšily režijní náklady spojené s rozšiřováním fyzických kancelářských prostor, aby vytvořily prostor pro další zaměstnance nebo nezávislé dodavatele. Vznik nástrojů pro spolupráci také znamená, že společnosti mají schopnost nabízet zaměstnancům další telekomunikační příležitosti, což může zlepšit rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem a celkovou spokojenost zaměstnanců. Nástroje pro virtuální spolupráci také umožňují menším organizacím stát sekonkurenceschopnější. Malé podniky a začínající podniky mohou tyto nástroje využít k využití velké pracovní síly, aniž by musely dodávat dodavatelům vybavení nebo kancelářské prostory.
Zatímco se zdá, že výhody virtuální spolupráce jsou značné, některá odvětví ekonomiky mohou být náchylná k negativním vedlejším účinkům těchto obchodních nástrojů pro úsporu nákladů a ekologicky vědomé. Pokud jsou podniky schopny pořádat schůzky prostřednictvím telekonference nebo prakticky přes internet, letecké společnosti a místa setkání zažijí pokles příjmů. Schopnost podniků využívat globální trh dodavatelů může také znamenat, že průměrné platy v některých místech budou klesat, protože zahraniční zaměstnanci podniků mohou být ochotni a schopni poskytnout podobné nebo dokonce lepší výsledky za nižší cenu než domácí pracovníci.