仮想コラボレーションとは？

バーチャルコラボレーションは、個人とワークグループがテクノロジーを使用して、世界中のどこからでも1つのプロジェクトで通信し、一緒に作業できるプロセスです。 2005年以来、利用可能な仮想コラボレーションツールのパワーと人気が大幅に向上しています。 これらのツールを使用すると、企業や組織は、特定の会議場所に移動する必要なく、創造的で管理的な努力をリアルタイムで結び付けることができます。 これらのツールの俊敏性により、企業や組織は製品を開発し、より効率的で費用効果が高く、環境に優しい方法でプロジェクトを完了することができました。

プロジェクトに仮想的に参加したい組織、小グループ、および個人が利用できる多数の仮想コラボレーションツールがあります。 仮想コラボレーションツールの最も基本的なタイプは、電話会議システムです。これにより、個人の大規模なグループが会議を開催し、任意の場所からプロジェクトについて話し合うことができます。 ソフトウェアおよびWebベースの仮想コラボレーションツールの価格は、Googleの企業向けコラボレーションアプリケーションなどの低コストオプションから、Microsoftのエンタープライズソフトウェアなどのハイエンドソリューションまでさまざまです。

バーチャルコラボレーションツールは、これらのシステムに関連するコスト削減と効率の利点により、さまざまな企業にアピールします。 これにより、大企業は、追加の従業員や独立請負業者のためのスペースを確保するための物理的なオフィススペースの拡大に伴うオーバーヘッドを増やすことなく、グローバルな従業員を活用したり、非ローカルビジネスエキスパートに委託したりできます コラボレーションツールの出現は、企業が従業員に在宅勤務の機会をさらに提供できることを意味し、これによりワークライフバランスと全体的な従業員の満足度が向上する可能性があります。 また、仮想コラボレーションツールにより、小規模組織の競争力を高めることができます。 中小企業や新興企業は、これらのツールを使用して、請負業者に機器やオフィススペースを提供することなく、大規模な従業員を活用できます。

バーチャルコラボレーションのメリットは大きいように見えますが、経済の一部のセクターでは、これらのコスト削減と環境に配慮したビジネスツールの悪影響が発生する可能性があります。 企業が電話会議を介して、または実質的にインターネットを介して会議を開催できる場合、航空会社と会議会場では収益が減少します。 企業が請負業者のグローバル市場に参入する能力は、企業の外国人従業員が国内労働者よりも低い価格で同様のまたはさらに優れた結果を提供する意思があるため、一部の地域の平均給与が低下することも意味します。