Was ist eine virtuelle Zusammenarbeit?
Die virtuelle Zusammenarbeit ist ein Prozess, mit dem Einzelpersonen und Arbeitsgruppen von jedem Ort der Welt aus mithilfe von Technologie an einem einzigen Projekt kommunizieren und zusammenarbeiten können. Seit 2005 hat die Leistungsfähigkeit und Popularität der verfügbaren Tools für die virtuelle Zusammenarbeit erheblich zugenommen. Mit diesen Tools können Unternehmen und Organisationen ihre kreativen und Management-Aktivitäten in Echtzeit vereinen, ohne zu einem bestimmten Besprechungsort reisen zu müssen. Die Flexibilität dieser Tools hat es Unternehmen und Organisationen ermöglicht, Produkte zu entwickeln und Projekte effizienter, kostengünstiger und umweltfreundlicher abzuschließen.
Organisationen, kleinen Gruppen und Einzelpersonen, die virtuell an Projekten teilnehmen möchten, stehen zahlreiche Tools für die virtuelle Zusammenarbeit zur Verfügung. Der grundlegendste Typ des Tools für die virtuelle Zusammenarbeit ist das Telekonferenzsystem, mit dem große Gruppen von Einzelpersonen von jedem Standort aus ein Meeting abhalten und ein Projekt diskutieren können. Die Preise für Software und webbasierte Tools für die virtuelle Zusammenarbeit reichen von kostengünstigen Optionen wie den Kollaborationsanwendungen von Google für Unternehmen bis zu hochwertigen Lösungen wie der Microsoft Enterprise-Software.
Tools für die virtuelle Zusammenarbeit sprechen eine Vielzahl von Unternehmen aufgrund der mit diesen Systemen verbundenen Kosteneinsparungen und Effizienz an. Sie ermöglichen es großen Unternehmen, eine globale Belegschaft zu gewinnen oder einen nicht lokalen Geschäftsexperten zu beauftragen, ohne den mit der Erweiterung des physischen Büroraums verbundenen Mehraufwand zu erhöhen, um Platz für zusätzliche Mitarbeiter oder unabhängige Auftragnehmer zu schaffen. Das Aufkommen von Tools für die Zusammenarbeit bedeutet auch, dass Unternehmen den Mitarbeitern zusätzliche Telearbeitsmöglichkeiten bieten können, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die allgemeine Zufriedenheit der Mitarbeiter verbessern kann. Mithilfe von Tools für die virtuelle Zusammenarbeit können auch kleinere Unternehmen wettbewerbsfähiger werden. Kleine Unternehmen und Start-ups können diese Tools nutzen, um eine große Belegschaft zu mobilisieren, ohne Auftragnehmer mit Geräten oder Büroräumen ausstatten zu müssen.
Die Vorteile der virtuellen Zusammenarbeit scheinen zwar beträchtlich zu sein, einige Wirtschaftszweige sind jedoch möglicherweise anfällig für negative Nebenwirkungen dieser kostensparenden und umweltbewussten Geschäftstools. Wenn Unternehmen Meetings per Telefonkonferenz oder virtuell über das Internet abhalten können, sind die Einnahmen von Fluggesellschaften und Tagungsorten rückläufig. Die Möglichkeit für Unternehmen, sich einen globalen Markt von Auftragnehmern zu erschließen, kann auch dazu führen, dass die Durchschnittsgehälter an einigen Standorten sinken, da die ausländischen Mitarbeiter von Unternehmen möglicherweise bereit und in der Lage sind, ähnliche oder sogar überlegene Ergebnisse zu einem niedrigeren Preis als Hausangestellte zu erzielen.