O que é uma colaboração virtual?

A colaboração virtual é um processo pelo qual indivíduos e grupos de trabalho podem se comunicar e trabalhar juntos em um único projeto a partir de qualquer local do mundo através do uso da tecnologia. Desde 2005, houve um aumento significativo no poder e na popularidade das ferramentas de colaboração virtual disponíveis. Essas ferramentas permitem que empresas e organizações unam seus esforços criativos e gerenciais em tempo real, sem a necessidade de viajar para um local de reunião específico. A agilidade dessas ferramentas permitiu que empresas e organizações desenvolvessem produtos e concluíssem projetos de maneira mais eficiente, econômica e ambientalmente correta.

Existem inúmeras ferramentas de colaboração virtual disponíveis para organizações, pequenos grupos e indivíduos que desejam participar de projetos virtualmente. O tipo mais básico de ferramenta de colaboração virtual é o sistema de teleconferência, que permite que grandes grupos de indivíduos realizem uma reunião e discutam um projeto a partir de qualquer local. Os preços para software e ferramentas de colaboração virtual baseadas na Web variam de opções de baixo custo, como aplicativos de colaboração do Google para empresas, a soluções de ponta, como o software Enterprise da Microsoft.

As ferramentas de colaboração virtual atraem uma grande variedade de empresas devido aos benefícios de economia de custos e eficiência associados a esses sistemas. Eles permitem que grandes empresas participem de uma força de trabalho global ou contratem um especialista em negócios não local, sem aumentar a sobrecarga associada à expansão do espaço físico do escritório para dar espaço a funcionários adicionais ou contratados independentes. O surgimento de ferramentas colaborativas também significa que as empresas têm a capacidade de oferecer oportunidades adicionais de telecomutação aos funcionários, o que pode melhorar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e a satisfação geral dos funcionários. As ferramentas de colaboração virtual também permitem que organizações menores se tornem mais competitivas. Pequenas empresas e empresas iniciantes podem usar essas ferramentas para alavancar uma grande força de trabalho sem a necessidade de fornecer aos contratados equipamentos ou espaço de escritório.

Embora os benefícios da colaboração virtual pareçam substanciais, alguns setores da economia podem estar propensos a efeitos colaterais negativos dessas ferramentas de negócios com economia de custos e consciência ambiental. Quando as empresas puderem realizar reuniões por teleconferência ou virtualmente pela Internet, as companhias aéreas e os locais de reunião sofrerão uma diminuição na receita. A capacidade das empresas de explorar um mercado global de contratados também pode significar que os salários médios em alguns locais diminuirão, pois os funcionários estrangeiros das empresas podem estar dispostos e capazes de fornecer resultados semelhantes ou até superiores por um preço mais baixo do que os trabalhadores domésticos.