O que é uma colaboração virtual?
A colaboração virtual é um processo pelo qual indivíduos e grupos de trabalho podem se comunicar e trabalhar juntos em um único projeto de qualquer local do mundo através do uso da tecnologia. Desde 2005, houve um aumento significativo no poder e na popularidade das ferramentas de colaboração virtual disponíveis. Essas ferramentas permitem que empresas e organizações unem seus esforços criativos e gerenciais em tempo real, sem a necessidade de viajar para um local específico da reunião. A agilidade dessas ferramentas permitiu que empresas e organizações desenvolvessem produtos e completassem projetos de maneira mais eficiente, econômica e ecológica. O tipo mais básico de ferramenta de colaboração virtual é o sistema de teleconferência, que permite que grandes grupos de indivíduos realizem uma reunião e discutam um projeto de qualquer locação. Os pontos de preço das ferramentas de colaboração virtual baseadas em software e na Web variam de opções de baixo custo, como os aplicativos de colaboração do Google para empresas a soluções de ponta, como o software Enterprise da Microsoft.
Ferramentas de colaboração virtual atraem uma ampla variedade de empresas devido aos benefícios da economia de custos e da eficiência associados a esses sistemas. Eles permitem que grandes empresas explorem uma força de trabalho global ou comissionem um especialista em negócios não local sem aumentar a sobrecarga associada à expansão do espaço físico para abrir espaço para funcionários adicionais ou contratados independentes. O surgimento de ferramentas colaborativas também significa que as empresas têm a capacidade de oferecer oportunidades adicionais de teletrabalho aos funcionários, o que pode melhorar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e satisfação geral dos funcionários. Ferramentas de colaboração virtual também permitem que organizações menores se tornemmais competitivo. Pequenas empresas e startups podem usar essas ferramentas para alavancar uma grande força de trabalho sem a necessidade de fornecer aos contratados equipamentos ou espaço para escritório.
Embora os benefícios da colaboração virtual pareçam substanciais, alguns setores da economia podem ser propensos a efeitos colaterais negativos dessas ferramentas de negócios de economia de custos e conscientes ambientalmente. Quando as empresas puderem sediar reuniões via teleconferência ou virtualmente pela Internet, as companhias aéreas e os locais de reunião sofrerão uma diminuição da receita. A capacidade de as empresas explicar um mercado global de contratados também pode significar que os salários médios em alguns locais diminuirão, pois os funcionários estrangeiros das empresas podem estar dispostos e capazes de fornecer resultados semelhantes ou até superiores por um preço mais baixo que os trabalhadores domésticos.