Vad är ett virtuellt samarbete?

Virtuellt samarbete är en process genom vilken individer och arbetsgrupper kan kommunicera och arbeta tillsammans om ett enda projekt från vilken plats som helst i världen genom användning av teknik. Sedan 2005 har det skett en betydande ökning av kraften och populariteten för det tillgängliga virtuella samarbetsverktygen. Dessa verktyg gör det möjligt för företag och organisationer att förena sina kreativa och ledande ansträngningar i realtid utan att behöva resa till en specifik mötesplats. Slidigheten hos dessa verktyg har gjort det möjligt för företag och organisationer att utveckla produkter och slutföra projekt i ett mer effektivt, kostnadseffektivt och miljövänligt sätt.

Det finns många virtuella samarbetsverktyg tillgängliga för organisationer, små grupper och individer som praktiskt taget vill delta i projekt. Den mest grundläggande typen av virtuellt samarbetsverktyg är telekonferenssystemet, som gör det möjligt för stora grupper av individer att hålla ett möte och diskutera ett projekt från alla location. Prispunkterna för programvara och webbaserade virtuella samarbetsverktyg sträcker sig från billiga alternativ som Googles samarbetsapplikationer för företag till högre lösningar som Microsofts företagsprogramvara.

Virtuella samarbetsverktyg tilltalar ett brett utbud av företag på grund av fördelarna med kostnadsbesparingar och effektivitet i samband med dessa system. De tillåter stora företag att utnyttja en global arbetskraft eller beställa en icke-lokal affärsexpert utan att öka omkostnader som är förknippade med att utvidga fysiska kontorslokaler för att ge plats för ytterligare anställda eller oberoende entreprenörer. Framväxten av samarbetsverktyg innebär också att företag har förmågan att erbjuda ytterligare telekommunikationsmöjligheter för anställda, vilket kan förbättra balansen mellan arbetsliv och övergripande anställdas tillfredsställelse. Virtuella samarbetsverktyg tillåter också mindre organisationer att blimer konkurrenskraftig. Små företag och nystartade företag kan använda dessa verktyg för att utnyttja en stor arbetskraft utan att behöva förse entreprenörer med utrustning eller kontor.

Medan fördelarna med virtuellt samarbete verkar vara betydande, kan vissa sektorer i ekonomin vara benägna att negativa biverkningar av dessa kostnadsbesparande och miljömedvetna affärsverktyg. När företag kan vara värd för möten via telekonferens eller praktiskt taget via Internet kommer flygbolag och mötesplatser att uppleva en minskning av intäkterna. Företagens förmåga att utnyttja en global marknadsplats för entreprenörer kan också innebära att genomsnittslöner på vissa platser kommer att minska eftersom företagens utländska anställda kan vara villiga och kunna ge liknande eller till och med överlägsna resultat för ett lägre pris än hushållsarbetare.