Vad är ett virtuellt samarbete?

Virtuellt samarbete är en process där individer och arbetsgrupper kan kommunicera och arbeta tillsammans på ett enda projekt från vilken plats i världen som helst genom användning av teknik. Sedan 2005 har det skett en betydande ökning av kraften och populariteten för de tillgängliga virtuella samarbetsverktygen. Dessa verktyg gör det möjligt för företag och organisationer att förena sina kreativa och ledande insatser i realtid utan att behöva resa till en specifik mötesplats. Smidigheten med dessa verktyg har gjort det möjligt för företag och organisationer att utveckla produkter och slutföra projekt på ett mer effektivt, kostnadseffektivt och miljövänligt sätt.

Det finns många virtuella samarbetsverktyg tillgängliga för organisationer, små grupper och individer som vill delta i projekt praktiskt taget. Den mest grundläggande typen av virtuellt samarbetsverktyg är telekonferenssystemet, som gör att stora grupper av individer kan hålla ett möte och diskutera ett projekt från vilken plats som helst. Prispunkterna för programvara och webbaserade virtuella samarbetsverktyg sträcker sig från billiga alternativ som Googles samarbetsapplikationer för företag till avancerade lösningar som Microsofts Enterprise-programvara.

Virtuella samarbetsverktyg tilltalar en mängd olika företag på grund av fördelarna med kostnadsbesparingar och effektivitet i samband med dessa system. De tillåter stora företag att utnyttja en global arbetskraft eller beställa en icke-lokal affärsekspert utan att öka omkostnaderna i samband med att utöka fysiska kontor för att ge plats för ytterligare anställda eller oberoende entreprenörer. Framväxten av samarbetsverktyg innebär också att företag har förmågan att erbjuda ytterligare telekommunikationsmöjligheter till anställda, vilket kan förbättra balansen mellan arbetsliv och livslängd och medarbetarnas totala tillfredsställelse. Virtuella samarbetsverktyg tillåter också mindre organisationer att bli mer konkurrenskraftiga. Småföretag och nystartade företag kan använda dessa verktyg för att utnyttja en stor arbetskraft utan att behöva förse entreprenörer med utrustning eller kontor.

Fördelarna med virtuellt samarbete verkar vara betydande, men vissa sektorer i ekonomin kan vara benägna att negativa biverkningar av dessa kostnadsbesparande och miljömedvetna affärsverktyg. När företag kan vara värd för möten via telefonkonferens eller praktiskt taget via Internet kommer flygbolag och mötesplatser att uppleva en minskning av intäkterna. Förmågan för företag att utnyttja en global marknad för entreprenörer kan också innebära att genomsnittslönen på vissa platser kommer att minska eftersom företagens utländska anställda kan vara villiga och kunna ge liknande eller till och med överlägsna resultat för ett lägre pris än hushållsarbetare.