Co to jest współpraca wirtualna?
Wirtualna współpraca to proces, w którym osoby i grupy robocze mogą komunikować się i współpracować nad jednym projektem z dowolnego miejsca na świecie za pomocą technologii. Od 2005 r. Nastąpił znaczny wzrost siły i popularności dostępnych narzędzi do wirtualnej współpracy. Narzędzia te pozwalają firmom i organizacjom łączyć wysiłki twórcze i kierownicze w czasie rzeczywistym, bez konieczności podróżowania do określonego miejsca spotkania. Zwinność tych narzędzi pozwoliła firmom i organizacjom opracowywać produkty i realizować projekty w sposób bardziej wydajny, opłacalny i przyjazny dla środowiska.
Istnieje wiele wirtualnych narzędzi współpracy dostępnych dla organizacji, małych grup i osób, które chcą wirtualnie uczestniczyć w projektach. Najbardziej podstawowym typem wirtualnego narzędzia do współpracy jest system telekonferencyjny, który pozwala dużym grupom osób na organizowanie spotkań i omawianie projektu z dowolnego miejsca. Ceny za oprogramowanie i wirtualne narzędzia do współpracy oparte na Internecie wahają się od tanich opcji, takich jak aplikacje Google do współpracy dla firm, po zaawansowane rozwiązania, takie jak oprogramowanie Microsoft Enterprise.
Narzędzia do wirtualnej współpracy są atrakcyjne dla wielu różnych firm ze względu na korzyści wynikające z oszczędności kosztów i wydajności związanych z tymi systemami. Pozwalają dużym firmom wykorzystać globalną siłę roboczą lub zatrudnić nielokalnego eksperta biznesowego bez zwiększania kosztów związanych z powiększaniem fizycznej powierzchni biurowej, aby zrobić miejsce dla dodatkowych pracowników lub niezależnych kontrahentów. Pojawienie się narzędzi współpracy oznacza również, że firmy mają możliwość zaoferowania pracownikom dodatkowych możliwości pracy na odległość, co może poprawić równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz ogólną satysfakcję pracowników. Narzędzia do wirtualnej współpracy pozwalają również mniejszym organizacjom stać się bardziej konkurencyjnymi. Małe firmy i start-upy mogą korzystać z tych narzędzi w celu zwiększenia siły roboczej bez konieczności dostarczania kontrahentom sprzętu lub powierzchni biurowej.
Chociaż korzyści wynikające z wirtualnej współpracy wydają się być znaczne, niektóre sektory gospodarki mogą być podatne na negatywne skutki uboczne tych oszczędnych i przyjaznych dla środowiska narzędzi biznesowych. Gdy firmy będą mogły organizować spotkania za pośrednictwem telekonferencji lub wirtualnie przez Internet, linie lotnicze i miejsca spotkań odczują spadek przychodów. Zdolność firm do korzystania z globalnego rynku kontrahentów może również oznaczać, że średnie wynagrodzenia w niektórych lokalizacjach spadną, ponieważ zagraniczni pracownicy firm mogą chcieć i być w stanie zapewnić podobne lub nawet lepsze wyniki za niższą cenę niż pracownicy domowi.