¿Qué es una colaboración virtual?
La colaboración virtual es un proceso mediante el cual los individuos y los grupos de trabajo pueden comunicarse y trabajar juntos en un solo proyecto desde cualquier lugar del mundo mediante el uso de la tecnología. Desde 2005, ha habido un aumento significativo en el poder y la popularidad de las herramientas de colaboración virtual disponibles. Estas herramientas permiten a las empresas y organizaciones unir sus esfuerzos creativos y gerenciales en tiempo real sin la necesidad de viajar a una ubicación de reunión específica. La agilidad de estas herramientas ha permitido a las empresas y organizaciones desarrollar productos y proyectos completos de una manera más eficiente, rentable y ecológica. El tipo más básico de la herramienta de colaboración virtual es el sistema de teleconferencia, que permite que grandes grupos de individuos celebren una reunión y discutan un proyecto de cualquier loca.ción. Los puntos de precio para el software y las herramientas de colaboración virtual basadas en la web van desde opciones de bajo costo, como las aplicaciones de colaboración de Google para empresas hasta soluciones de gama alta como el software empresarial de Microsoft.
Las herramientas de colaboración virtual atraen a una amplia variedad de empresas debido a los beneficios de los ahorros de costos y la eficiencia asociados con estos sistemas. Permiten que las grandes empresas aprovechen una fuerza laboral global o comisionen a un experto en negocios no local sin aumentar los gastos generales asociados con la expansión del espacio de oficinas físicas para dejar espacio para empleados adicionales o contratistas independientes. La aparición de herramientas de colaboración también significa que las empresas tienen la capacidad de ofrecer oportunidades de teletrabajo adicionales a los empleados, lo que puede mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida y la satisfacción general de los empleados. Las herramientas de colaboración virtual también permiten que las organizaciones más pequeñas se conviertan enMás competitivo. Las pequeñas empresas y las nuevas empresas pueden usar estas herramientas para aprovechar una gran fuerza laboral sin la necesidad de proporcionar a los contratistas equipos o espacio de oficina.
Si bien los beneficios de la colaboración virtual parecen ser sustanciales, algunos sectores de la economía pueden ser propensos a los efectos secundarios negativos de estas herramientas comerciales de ahorro de costos y ambientalmente consciente. Cuando las empresas pueden organizar reuniones a través de la teleconferencia o prácticamente a través de Internet, las aerolíneas y los lugares de reunión experimentarán una disminución en los ingresos. La capacidad de las empresas de aprovechar un mercado global de contratistas también puede significar que los salarios promedio en algunos lugares disminuirán a medida que los empleados extranjeros de las empresas puedan estar dispuestos y capaces de proporcionar resultados similares o incluso superiores a un precio más bajo que las trabajadoras nacionales.