Jaké jsou nejlepší tipy pro neziskový účetnictví?

Provoz úspěšného neziskového podnikání vyžaduje spolehlivé porozumění účetním předpisům specifickým pro danou lokalitu a organizaci. Jedním ze způsobů, jak je dodržovat, je vybudování neziskového účetního systému, který splňuje místní požadavky. Důkladná a etická evidence finanční činnosti také zvyšuje přesnost a legálnost neziskového účetnictví.

Neziskové organizace nemusí žádat o osvobození od daně, ale mohou tak zvýšit finanční prostředky dostupné pro organizační cíle. Požadavky na výjimky se vztahují na konkrétní region a měly by být konzultovány ohledně dalších informací. Získání neziskového statusu neznamená například osvobození od federální daně v USA.

Nezisková účetní oddělení by si měla být vědoma, že účetní postupy se liší podle geografického umístění. Mnoho amerických firem používá obecně uznávané účetní zásady, zatímco mnoho mezinárodních firem používá mezinárodní standardy účetního výkaznictví. Daňové požadavky se také liší v závislosti na regionu.

Udržovat někoho, kdo má účetní zázemí pro zaměstnance, může být užitečné při nastavování účetního systému nebo při podávání daní, ale organizace bez tohoto luxusu mohou zvážit dokončení samoučování nebo najmutí externí pomoci. Pro ty, kteří chtějí vyplnit požadované formuláře sami, místní daňové úřady často poskytují návody týkající se formulářů a postupů. Certifikovaní veřejní účetní mohou také poskytnout mnoho informací o zásadách a postupech.

Pro úspěšné účetnictví je nutná dobrá evidence. Usnadnění přístupu k finančnímu manažerovi může mít organizační zásady a daňové požadavky. Některé programy účetního softwaru varují uživatele, když jim chybí informace, ale pro ty, kteří pracují bez softwaru, může kontrolní seznam požadavků vést zaměstnance k tomu, aby si byli vědomi procedurálních požadavků.

Znalost specifických daňových požadavků pomáhá organizacím vytvářet také podpůrné účetní systémy. Například neziskové firmy v USA musí každý daňový rok předložit zprávu s příslušným formulářem 990. Požadovaná zpráva obsahuje Výkaz o finanční situaci, podobný rozvaze, Výkaz o činnosti, podobný výkazu zisku a ztráty a Výkaz o peněžních tocích. 990 vyžaduje informace o jízdních řádech, bezhotovostních příspěvcích, dluhopisech osvobozených od daně a platech výkonných pracovníků. Účetní systém pro neziskový účet v USA by proto mohl být modelován podle informací požadovaných v těchto konkrétních daňových dokumentech, aby se usnadnilo podávání žádostí.

Hlavní rozdíl v účetních postupech mezi ziskovými a neziskovými společnostmi spočívá v kategorizaci nákladů a výnosů. Příjmy osvobozené od daně jsou často kategorizovány podle typu podpory, protože neziskové financování může pocházet z různých zdrojů. Neziskové náklady v určitých lokalitách musí být rovněž označeny, aby se zajistilo, že organizační výdaje budou přiměřeně využívat vybrané příjmy.

Software pro finanční správu může poskytnout pomoc i neziskovým účetním oddělením. Softwarové balíčky vhodné pro neziskové účetnictví se budou mírně lišit od softwaru používaného v neziskových společnostech. Například, neziskový účetní software zahrnuje schopnost klasifikovat výdaje s více štítky a schopnost oddělit příjmy a jejich požadavky.