Was sind die besten Tipps für eine gemeinnützige Buchhaltung?
Ein erfolgreiches Non-Profit-Unternehmen setzt ein solides Verständnis der standort- und organisationsspezifischen Rechnungslegungsvorschriften voraus. Der Aufbau eines gemeinnützigen Buchführungssystems, das den lokalen Anforderungen entspricht, ist eine Möglichkeit, diese einzuhalten. Eine sorgfältige und ethische Führung der Finanztätigkeit erhöht auch die Genauigkeit und Rechtmäßigkeit der gemeinnützigen Buchführung.
Gemeinnützige Organisationen müssen keine Steuerbefreiung beantragen, können jedoch die für organisatorische Ziele verfügbaren Mittel erhöhen. Ausnahmebestimmungen sind regionenspezifisch und sollten für zusätzliche Informationen konsultiert werden. Der Erhalt des Status eines gemeinnützigen Unternehmens bedeutet beispielsweise in den USA keine Steuerbefreiung des Bundes.
Die gemeinnützigen Buchhaltungsabteilungen sollten sich bewusst sein, dass die Buchhaltungsverfahren je nach geografischem Standort variieren. Viele US-amerikanische Unternehmen wenden die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze an, während viele internationale Unternehmen die International Financial Reporting Standards anwenden. Die steuerlichen Anforderungen variieren auch je nach Region.
Wenn Sie ein Buchhaltungssystem einrichten oder Steuern einreichen möchten, ist es hilfreich, wenn Sie Mitarbeiter mit einem Buchhaltungshintergrund beschäftigen. Organisationen ohne diesen Luxus können jedoch Selbststudien absolvieren oder externe Mitarbeiter einstellen. Wenn Sie die erforderlichen Formulare selbst ausfüllen möchten, bieten die örtlichen Steuerbehörden häufig Tutorials zu Formularen und Verfahren an. Wirtschaftsprüfer können auch zahlreiche Informationen zu Richtlinien und Verfahren bereitstellen.
Für eine erfolgreiche Buchhaltung ist eine gute Buchführung erforderlich. Statuten, Organisationsrichtlinien und Steueranforderungen für den Finanzmanager zugänglich zu machen, kann hilfreich sein. Einige Buchhaltungssoftwareprogramme warnen Benutzer, wenn Informationen fehlen, aber für diejenigen, die ohne Software arbeiten, kann eine Checkliste mit Anforderungen die Mitarbeiter über die Verfahrensanforderungen informieren.
Die Kenntnis der spezifischen steuerlichen Anforderungen hilft Unternehmen auch dabei, unterstützende Buchhaltungssysteme zu entwickeln. Beispielsweise müssen gemeinnützige Unternehmen in den USA jedes Steuerjahr einen Bericht mit dem entsprechenden Formular 990 einreichen. Der erforderliche Bericht enthält eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung und eine Kapitalflussrechnung. Für den 990 sind Informationen zu Zeitplänen, Sachleistungen, steuerbefreiten Anleihen und Gehältern für Führungskräfte erforderlich. Ein gemeinnütziges Buchführungssystem in den USA könnte daher anhand der Informationen modelliert werden, die in diesen spezifischen Steuerdokumenten zur Erleichterung der Anmeldeverfahren erforderlich sind.
Ein wesentlicher Unterschied in der Rechnungslegung zwischen gewinnorientierten und gemeinnützigen Unternehmen besteht in der Kategorisierung der Aufwendungen und Erträge. Steuerbefreite Einnahmen werden häufig nach Art der Unterstützung kategorisiert, da gemeinnützige Finanzierungen aus verschiedenen Quellen stammen können. Gemeinnützige Ausgaben an bestimmten Standorten müssen ebenfalls gekennzeichnet werden, um sicherzustellen, dass die Organisationsausgaben die gesammelten Einnahmen angemessen verwenden.
Finanzmanagement-Software kann auch gemeinnützige Buchhaltungsabteilungen unterstützen. Für die gemeinnützige Buchhaltung geeignete Softwarepakete unterscheiden sich geringfügig von der in gewinnorientierten Unternehmen verwendeten Software. Eine gemeinnützige Buchhaltungssoftware bietet beispielsweise die Möglichkeit, Ausgaben mit mehreren Bezeichnungen zu klassifizieren und Einnahmen und ihre Anforderungen zu trennen.