Hva er de beste tipsene for ikke-for-profit-regnskap?
Å drive en vellykket ideell virksomhet krever solid forståelse av lokaliserings- og organisasjonsspesifikke regnskapsregler. Å bygge et ikke-for-profit-regnskapssystem som oppfyller lokale krav er en måte å overholde dem på. Grundig og etisk journalføring av finansiell aktivitet øker også nøyaktigheten og lovligheten av ikke-for-profit-regnskap.
Ideelle organisasjoner trenger ikke å søke om skattefritak, men å gjøre det kan øke tilgjengelige midler til organisasjonsmål. Dispensasjonskrav er regionspesifikke og bør konsulteres for ytterligere informasjon. Å motta non-profit status innebærer for eksempel ikke føderal skattefrihet i USA.
Ikke-for-profit-regnskapsavdelinger bør være klar over at regnskapsprosedyrer varierer etter geografisk beliggenhet. Mange amerikanske firmaer bruker generelt godkjente regnskapsprinsipper, mens mange internasjonale firmaer bruker de internasjonale standardene for finansiell rapportering. Skattekravene varierer også etter region.
Å holde noen med regnskapsmessig bakgrunn på ansatte kan være nyttig når du setter opp et regnskapssystem eller arkiverer skatter, men organisasjoner uten denne luksusen kan vurdere å fullføre selvstudier eller ansette hjelp utenfra. For de som ønsker å fylle ut obligatoriske skjemaer selv, gir lokale skattemyndigheter ofte veiledninger angående skjemaer og prosedyrer. Sertifiserte regnskapsførere kan også gi mye informasjon om retningslinjer og prosedyrer.
Det kreves god journalføring for vellykket regnskap. Det kan være nyttig å ha vedtekter, organisasjonspolitikk og skattekrav tilgjengelige for økonomiansvarlig. Noen regnskapsprogrammer vil advare brukere når de mangler informasjon, men for de som opererer uten programvare, kan en sjekkliste med krav holde ansatte oppmerksom på saksbehandlingskrav.
Å vite spesifikke skattekrav hjelper organisasjoner med å lage støttende regnskapssystemer. For eksempel må ikke-for-profit-selskaper i USA sende inn en rapport med passende 990-skjema hvert skatteår. Den påkrevde rapporten inneholder en erklæring om finansiell stilling, lik en balanse, en aktivitetsoppgave, lik en resultatregnskap og en kontantstrømoppstilling. 990 krever informasjon om timeplaner, ikke-kontante bidrag, obligasjonsfrie obligasjoner og utøvende lønn. Et ikke-for-profit-regnskapssystem i USA kan derfor modelleres rundt informasjon som kreves i disse spesifikke skattedokumentene for å lette innleveringsprosedyrer.
En stor forskjell i regnskapsprosedyrer mellom fortjeneste og ikke-for-profit-selskaper involverer kategorisering av utgifter og inntekter. Skattefrie inntekter er ofte kategorisert etter støttetype, da ikke-for-profit-finansiering kan komme fra en rekke kilder. Ikke-for-profit-utgifter på visse steder må også merkes for å sikre at organisasjonsutgifter bruker innsamlede inntekter på riktig måte.
Programvare for økonomistyring kan også gi hjelp til ikke-for-profit-regnskapsavdelinger. Programvarepakker som passer for ikke-for-profit-regnskap, vil avvike noe fra programvare som brukes i for-profit-firmaer. For eksempel inkluderer ikke-for-profit-regnskapsprogramvare muligheten til å klassifisere utgifter med flere etiketter og muligheten til å skille inntekter og deres krav.