Hva er de beste tipsene for ikke-for-profit-regnskap?
Å drive en vellykket ideell virksomhet krever en solid forståelse av beliggenhet og organisasjonsspesifikke regnskapsforskrifter. Å bygge et ikke-for-profit regnskapssystem som oppfyller lokale krav, er en måte å følge dem på. Grundig og etisk journalføring av økonomisk aktivitet øker også nøyaktigheten og lovligheten av ikke-for-profit-regnskap.
Ikke-for-profit-organisasjoner trenger ikke å søke om skattefritak, men å gjøre det kan øke midler som er tilgjengelige for organisatoriske mål. Fritakskrav er regionspesifikke og bør konsulteres for ytterligere informasjon. Å motta non-profit status innebærer ikke føderal skatteopplegg i USA, for eksempel.
Ikke-for-profit regnskapsavdelinger bør være klar over at regnskapsprosedyrer varierer etter geografisk beliggenhet. Mange amerikanske firmaer bruker de allment aksepterte regnskapsprinsippene, mens mange internasjonale firmaer bruker de internasjonale økonomiske rapporteringsstandardene. Skattekrav også vary etter region.
Å holde noen med regnskapsbakgrunn for personalet kan være nyttig når du setter opp et regnskapssystem eller arkiverer skatt, men organisasjoner uten denne luksusen kan vurdere å fullføre selvtillit eller ansette hjelp utenfra. For de som ønsker å fylle ut nødvendige skjemaer selv, gir lokale skattemyndigheter ofte tutorials angående skjemaer og prosedyrer. Sertifiserte offentlige regnskapsførere kan også gi mye informasjon om retningslinjer og prosedyrer.
Det kreves god journalføring for vellykket regnskap. Å ha vedtekter, organisasjonspolitikker og skattekrav tilgjengelige for økonomisjefen kan være nyttig. Noen regnskapsprogrammer vil advare brukere når de mangler informasjon, men for de som opererer uten programvare, kan en sjekkliste over krav holde ansatte oppmerksom på prosessuelle krav.
Å kjenne spesifikke skattekrav hjelperOrganisasjoner skaper støttende regnskapssystemer også. For eksempel må ikke-for-profit-firmaer i USA sende inn en rapport med passende 990-skjema hvert skatteår. Den nødvendige rapporten inneholder en erklæring om finansiell stilling, lik en balanse, en aktivitetserklæring, som ligner på en resultatregnskap og en kontantstrømmer. 990 krever informasjon om tidsplaner, ikke-kontante bidrag, skattefrie obligasjoner og utøvende lønn. Et ikke-for-profit regnskapssystem i USA kan derfor modelleres rundt informasjon som kreves i disse spesifikke skattedokumentene for å lette innleveringsprosedyrer.
En stor forskjell i regnskapsprosedyrer mellom fortjeneste og ikke-for-profit-firmaer innebærer kategorisering av utgifter og inntekter. Skattefrie inntekter blir ofte kategorisert etter støttetype, ettersom ikke-for-profit-finansiering kan komme fra en rekke kilder. Ikke-for-profit-utgifter på visse steder må også være merket for å sikre organisatoriske utgifters bruk samlet inn inntekter på riktig måte.
Programvare for økonomisk styring kan også gi hjelp til ikke-for-profit-regnskapsavdelinger. Programvarepakker som er passende for ikke-for-profit-regnskap vil avvike litt fra programvare som brukes i for-profit-firmaer. For eksempel inkluderer ikke-for-profit regnskapsprogramvare muligheten til å klassifisere utgifter med flere etiketter og muligheten til å skille inntekter og deres krav.