Hvad er de bedste tip til ikke-for-profit-bogføring?
At drive en vellykket non-profit-virksomhed kræver en solid forståelse af lokalitets- og organisationsspecifikke regnskabsregler. At opbygge et ikke-for-profit-regnskabssystem, der opfylder lokale krav, er en måde at overholde dem på. Grundig og etisk journalføring af finansiel aktivitet øger også nøjagtigheden og lovligheden af ikke-for-profit-bogføring.
Ikke-for-profit-organisationer behøver ikke at ansøge om skattefritagelse, men at gøre det kan øge de disponible midler til organisatoriske mål. Undtagelseskrav er regionsspecifikke og bør konsulteres for yderligere information. Modtagelse af non-profit status indebærer for eksempel ikke føderal skattefritagelse i USA.
Ikke-for-profit-regnskabsafdelinger skal være opmærksomme på, at regnskabsprocedurer varierer afhængigt af geografisk placering. Mange amerikanske virksomheder bruger de generelt accepterede regnskabsprincipper, mens mange internationale virksomheder bruger de internationale regnskabsstandarder. Skattekravene varierer også efter region.
At holde en person med en regnskabsmæssig baggrund på personale kan være nyttigt, når du opretter et regnskabssystem eller indberetter skatter, men organisationer uden denne luksus kan overveje at gennemføre selvstudier eller ansætte hjælp udefra. For dem, der selv ønsker at udfylde påkrævede formularer, leverer lokale skattemyndigheder ofte tutorials vedrørende formularer og procedurer. Certificerede revisorer kan også give meget information om politikker og procedurer.
God journalføring kræves for en vellykket bogføring. Det er nyttigt at have vedtægter, organisatoriske politikker og skattekrav tilgængelige for den finansielle leder. Nogle bogføringssoftwareprogrammer advarer brugere, når de mangler information, men for dem, der opererer uden software, kan en tjekliste med krav muligvis holde medarbejderne opmærksomme på proceduremæssige krav.
At kende specifikke skattekrav hjælper organisationer også med at oprette understøttende regnskabssystemer. For eksempel skal ikke-for-profit-virksomheder i USA indsende en rapport med den passende 990-formular hvert skatteår. Den krævede rapport indeholder en erklæring om finansiel stilling, der ligner en balance, en aktivitetsopgørelse, der ligner en resultatopgørelse og en kontantstrømsopgørelse. 990 kræver oplysninger om tidsplaner, ikke-kontante bidrag, skattefritagede obligationer og udøvende løn. Et ikke-for-profit-regnskabssystem i USA kunne derfor modelleres efter informationer, der kræves i disse specifikke skattedokumenter for at lette arkiveringsprocedurer.
En væsentlig forskel i regnskabsprocedurer mellem fortjeneste- og non-profit-virksomheder involverer kategorisering af udgifter og indtægter. Skattefritagede indtægter er ofte kategoriseret efter støttetype, da ikke-for-profit-finansiering kan komme fra forskellige kilder. Ikke-for-profit-udgifter på visse lokationer skal også mærkes for at sikre, at organisationsudgifter bruger indsamlede indtægter korrekt.
Økonomistyringssoftware kan også yde hjælp til ikke-for-profit-regnskabsafdelinger. Softwarepakker, der er egnede til ikke-for-profit-regnskab, afviger lidt fra software, der bruges i for-profit-virksomheder. For eksempel inkluderer ikke-for-profit-regnskabssoftware muligheden for at klassificere udgifter med flere etiketter og muligheden for at adskille indtægter og deres krav.