Hvad er de bedste tip til non-profit-regnskab?
At køre en vellykket ikke-for-profit-virksomhed kræver en solid forståelse af placering og organisationsspecifikke regnskabsbestemmelser. At opbygge et non-profit-regnskabssystem, der opfylder lokale krav, er en måde at overholde dem på. Grundig og etisk fortegnelse over økonomisk aktivitet øger også nøjagtigheden og lovligheden af non-profit-regnskab.
Ikke-for-profit-organisationer behøver ikke at ansøge om skattefritagelse, men at gøre det kan øge de tilgængelige midler til organisatoriske mål. Undtagelseskrav er regionspecifikke og bør konsulteres for yderligere oplysninger. Modtagelse af non-profit status indebærer ikke føderal skatteeksemplet i USA, for eksempel.
Ikke-for-profit-regnskabsafdelinger skal være opmærksomme på, at regnskabsprocedurer varierer efter geografisk placering. Mange amerikanske virksomheder bruger de generelt accepterede regnskabsprincipper, mens mange internationale virksomheder bruger de internationale økonomiske rapporteringsstandarder. Skattebehov også vary efter region.
At holde nogen med en regnskabsmæssig baggrund på personalet kan være nyttigt, når man opretter et regnskabssystem eller arkiverer skatter, men organisationer uden denne luksus kan overveje at gennemføre selv-tutorials eller ansætte hjælp udenfor. For dem, der ønsker at udfylde de nødvendige formularer selv, leverer lokale skattemyndigheder ofte tutorials vedrørende formularer og procedurer. Certificerede offentlige regnskabsfolk kan også give meget information om politikker og procedurer.
Good Record Keeping er påkrævet for vellykket regnskab. At have vedtægter, organisatoriske politikker og skattekrav, der er tilgængelige for Financial Manager, kan være nyttige. Nogle regnskabssoftwareprogrammer advarer brugerne, når de mangler information, men for dem, der opererer uden software, kan en tjekliste over kravene holde medarbejderne opmærksomme på proceduremæssige krav.
at kende specifikke skattebehov hjælperOrganisationer skaber også støttende regnskabssystemer. For eksempel skal ikke-for-profit-virksomheder i USA forelægge en rapport med den relevante formular på 990 hvert skatteår. Den krævede rapport indeholder en erklæring om økonomisk stilling, svarende til en balance, en redegørelse for aktiviteter, der ligner en resultatopgørelse og en pengestrømserklæring. 990 kræver information om tidsplaner, ikke-kontante bidrag, skattefritagede obligationer og udøvende lønninger. Et non-profit-regnskabssystem i USA kunne derfor modelleres omkring de oplysninger, der kræves i disse specifikke skattedokumenter for at lette arkiveringsprocedurer.
En stor forskel i regnskabsprocedurer mellem fortjeneste og non-profit-virksomheder involverer kategorisering af udgifter og indtægter. Skattefritagede indtægter kategoriseres ofte efter supporttype, da ikke-for-profit-finansiering kan komme fra forskellige kilder. Ikke-for-profit-udgifter på bestemte steder skal også mærkes for at sikre organisatoriske udgifters Brug indsamlede indtægter korrekt.
Financial Management Software kan også yde hjælp til non-profit-regnskabsafdelinger. Softwarepakker, der er passende til ikke-for-profit-regnskab, vil afvige lidt fra software, der bruges i for-profit-virksomheder. For eksempel inkluderer non-profit-regnskabssoftware muligheden for at klassificere udgifter med flere etiketter og muligheden for at adskille indtægter og deres krav.