Vad är de bästa tipsna för icke-vinstdrivande bokföring?
Att driva ett framgångsrikt icke-vinstdrivande företag kräver en solid förståelse för plats- och organisationsspecifika redovisningsregler. Att bygga ett icke-vinstdrivande bokföringssystem som uppfyller lokala krav är ett sätt att följa dem. Grundlig och etisk journalföring av finansiell verksamhet ökar också noggrannheten och lagligheten i icke-vinstdrivande redovisning.
Ideella organisationer behöver inte ansöka om skattebefrielse, men genom att göra det kan det öka tillgängliga medel för organisatoriska mål. Undantagskrav är regionspecifika och bör konsulteras för ytterligare information. Att få status som icke-vinstdrivande innebär till exempel inte statligt skattebefrielse i USA.
Icke-vinstdrivande bokföringsavdelningar bör vara medvetna om att redovisningsförfaranden varierar beroende på geografisk plats. Många amerikanska företag använder de generellt accepterade redovisningsprinciperna, medan många internationella företag använder de internationella standarderna för finansiell rapportering. Skattekraven varierar också efter region.
Att hålla någon med en redovisningsbakgrund på personalen kan vara till hjälp när du sätter upp ett bokföringssystem eller arkiverar skatter, men organisationer utan denna lyx kan överväga att genomföra självstudier eller anställa hjälp utanför. För dem som vill fylla i obligatoriska formulär själva, tillhandahåller lokala skattemyndigheter ofta handledning om formulär och förfaranden. Certifierade revisorer kan också ge mycket information om policyer och rutiner.
Bra bokföring krävs för att framgångsrikt redovisas. Att ha stadgar, organisatoriska policyer och skattekrav tillgängliga för ekonomichefen kan vara till hjälp. Vissa redovisningsprogram varnar användare när de saknar information, men för dem som arbetar utan programvara kan en checklista med krav hålla anställda medvetna om procedurkrav.
Att känna till specifika skattekrav hjälper organisationer att skapa stödjande redovisningssystem. Till exempel måste icke-vinstdrivande företag i USA lämna in en rapport med lämplig blankett 990 varje skatteår. Den erforderliga rapporten innehåller en redovisning av finansiell ställning, liknande en balansräkning, en verksamhetsredovisning, liknande en resultaträkning och ett kontantflödesanalys. 990 kräver information om scheman, icke-kontanta bidrag, skattebefriade obligationer och verkställande löner. Ett icke-vinstdrivande bokföringssystem i USA kan därför modelleras kring information som krävs i dessa specifika skattedokument för att underlätta arkiveringsförfaranden.
En stor skillnad i redovisningsförfaranden mellan vinst- och icke-vinstdrivande företag involverar kategorisering av kostnader och intäkter. Skattefria intäkter kategoriseras ofta efter supporttyp, eftersom icke-vinstdrivande finansiering kan komma från olika källor. Utgifter utan vinstsyfte på vissa platser måste också märkas för att säkerställa att organisationskostnader använder insamlade intäkter på lämpligt sätt.
Programvara för ekonomihantering kan ge hjälp till icke-vinstdrivande bokföringsavdelningar också. Programvarupaket som är lämpliga för icke-vinstdrivande redovisning kommer att skilja sig något från mjukvara som används i ideella företag. Till exempel inkluderar icke-vinstdrivande bokföringsprogramvara möjligheten att klassificera utgifter med flera etiketter och förmågan att separera intäkter och deras krav.