Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące rachunkowości non-profit?
Prowadzenie udanej firmy non-profit wymaga solidnego zrozumienia regulacji rachunkowości lokalizacji i organizacji. Budowanie systemu księgowego non-profit, który spełnia wymagania lokalne, jest jednym ze sposobów ich przestrzegania. Dokładne i etyczne prowadzenie działalności finansowej zwiększa również dokładność i legalność rachunkowości non-profit.
Organizacje non-profit nie muszą ubiegać się o zwolnienie podatkowe, ale może to zwiększyć fundusze dostępne na cele organizacyjne. Wymagania dotyczące zwolnienia są specyficzne dla regionu i należy je konsultować w celu uzyskania dodatkowych informacji. Otrzymanie statusu non-profit nie oznacza na przykład federalnego wydania podatkowego w Stanach Zjednoczonych.
Departamenty rachunkowości non-profit powinny zdawać sobie sprawę, że procedury rachunkowości różnią się w zależności od lokalizacji geograficznej. Wiele firm amerykańskich korzysta z ogólnie przyjętych zasad rachunkowości, podczas gdy wiele firm międzynarodowych korzysta z międzynarodowych standardów sprawozdawczości finansowej. Wymagania podatkowe również vary według regionu.
Utrzymanie kogoś z wykształceniem rachunkowym w sprawie personelu może być pomocne przy konfigurowaniu systemu rachunkowości lub podatków od składania podatków, ale organizacje bez tego luksusu mogą rozważyć ukończenie samozadowolenia lub zatrudnianie pomocy zewnętrznej. Dla tych, którzy chcą same wypełnić wymagane formularze, lokalne organy podatkowe często zapewniają samouczki dotyczące formularzy i procedur. Certyfikowani księgowi publiczni mogą również dostarczyć wielu informacji o zasadach i procedur.
Dobre prowadzenie rekordów jest wymagane do udanej rachunkowości. Pomocne może być przyjmowanie regulaminu, zasad organizacyjnych i wymagań podatkowych dostępnych dla menedżera finansowego. Niektóre programy księgowe ostrzegają użytkowników, gdy brakuje im informacji, ale dla osób działających bez oprogramowania lista kontrolna wymagań może dbać o pracowników o wymaganiach proceduralnych.
Znajomość konkretnych wymagań podatkowych pomagaOrganizacje tworzą również wspierające systemy księgowe. Na przykład firmy non-profit w Stanach Zjednoczonych muszą przedstawić raport z odpowiednim formularzem 990 co rok podatkowy. Wymagany raport zawiera oświadczenie o pozycji finansowej, podobne do bilansu, rachunku działań, podobnych do rachunku zysków i strat oraz rachunku przepływów pieniężnych. 990 wymaga informacji o harmonogramach, składkach bezgotówkowych, obligacjach zwolnionych z podatku i wynagrodzeniach wykonawczych. Dlatego można modelować system rachunkowości non-profit w Stanach Zjednoczonych wokół informacji wymaganych w tych konkretnych dokumentach podatkowych w celu ułatwienia procedur składania.
Główna różnica w procedurach rachunkowości między firmami zyskowymi a non-profit obejmuje kategoryzację wydatków i przychodów. Przychody zwolnione z podatku są często klasyfikowane według rodzaju wsparcia, ponieważ finansowanie non-profit może pochodzić z różnych źródeł. Należy również oznaczyć wydatki non-profit w niektórych lokalizacjach, aby zapewnić koszty organizacyjnes Używanie odpowiednio zebrane przychody.
Oprogramowanie do zarządzania finansami może również udzielić pomocy działom księgowym non-profit. Pakiety oprogramowania odpowiednie dla rachunkowości non-profit będą się nieznacznie różnić od oprogramowania używanego w firmach nastawionych na zysk. Na przykład oprogramowanie księgowe non-profit obejmuje możliwość klasyfikowania wydatków z wieloma etykietami oraz możliwość oddzielenia przychodów i ich wymagań.