Co je to dokumentární účet?

Dokumentární návrh, známý také jako dokumentární dokument, je typ směnky, která je často součástí papírování potřebného k provádění jakéhokoli mezinárodního obchodu. Tento typ dokumentu slouží k poskytnutí jednoduché faktury, kterou lze použít k úhradě platby za objednávku. Obsah listiny musí být v souladu s obchodními předpisy platnými v zemi původu i v zemi, ve které má kupující bydliště. Detail nalezený na konceptu dokumentu se obvykle vytáhne přímo z informací obsažených v dalších dokumentech souvisejících s objednávkou.

Účelem dokladu je poskytnout přehled o objednávce a poskytnout kupujícímu doklad, který lze použít jako oprávnění k prodloužení platby za tuto objednávku. Podrobnosti uvedené na vyúčtování budou obvykle zahrnovat informace, které se odrážejí také v dalších dokumentech připravených pro objednávku, jako je konosament, osvědčení o pojištění zajištěné pro objednávku a dokument známý jako osvědčení o původu, který jasně identifikuje prodejce a příslušné informace o zboží nabízeném tímto prodejcem. Účelem návrhu zákona je poskytnout shrnutí transakce čerpáním z klíčových informací obsažených v ostatních podpůrných dokumentech.

Pokud je zboží správně vytvořeno, umožňuje listinný doklad, aby zboží neprodleně prošlo celními a jinými kontrolními stanovišti. Dokud jsou informace na vyúčtování v souladu se všemi zúčastněnými obchodními předpisy a souhlasí s údaji uvedenými v dalších dokumentech zahrnutých do přepravy, může zboží postupovat do místa určení s malým přerušením procesu. Zajištění přesnosti a úplnosti dokladu zvýší šance na doručení zásilky v časovém rámci požadovaném kupujícím.

Neexistuje žádná univerzální struktura pro dokumentární účet. Přesný obsah dokumentu bude záviset na obchodních předpisech platných v zemi, ve které se prodejce nachází, a na zemi, kde kupující nakonec obdrží objednané zboží. Za tímto účelem bude struktura vyúčtování vyžadovat zohlednění všech požadavků celních úřadů na každém konci procesu přepravy. Současně zohlednění jakýchkoli předpisů, které se týkají způsobu nebo způsobů přepravy použitých k přepravě objednávky, bude mít také vliv na druh informací obsažených v návrhu. Například pokud bude zásilka přepravována kombinací železnice, člunu a vzduchu, budou při sestavování dokumentárního zákona zohledněny všechny zvláštní požadavky na informace týkající se těchto tří způsobů přepravy.