Was ist eine Dokumentenrechnung?
Ein Dokumentarbeleg, der auch als Dokumentarentwurf bezeichnet wird, ist eine Art Wechsel, der häufig in den Unterlagen enthalten ist, die für die Abwicklung eines internationalen Handels erforderlich sind. Diese Art von Dokument dient dem Zweck, eine einfache Rechnung zur Verfügung zu stellen, auf der die Zahlung für die Bestellung angeboten werden kann. Der Inhalt der Urkundenrechnung muss den Handelsbestimmungen entsprechen, die sowohl im Herkunftsland als auch in dem Land gelten, in dem der Käufer seinen Wohnsitz hat. In der Regel wird das Detail im Dokumentationsentwurf direkt aus den Informationen in den anderen auftragsrelevanten Dokumenten entnommen.
Die Dokumentenrechnung soll einen Überblick über die Bestellung geben und dem Käufer ein Dokument zur Verfügung stellen, das als Autorisierung zur Verlängerung der Zahlung für diese Bestellung verwendet werden kann. In der Regel enthält das Detail auf der Rechnung Informationen, die sich auch in anderen für die Bestellung vorbereiteten Dokumenten widerspiegeln, z. B. dem Frachtbrief, dem für die Bestellung gesicherten Versicherungsnachweis und einem als Ursprungszeugnis bekannten Dokument. die den Verkäufer eindeutig identifiziert und relevante Informationen über die von diesem Verkäufer angebotenen Waren enthält. In gewissem Sinne dient der Gesetzesentwurf dazu, eine Zusammenfassung der Transaktion zu erstellen, indem wichtige Informationen aus den anderen Belegen herangezogen werden.
Bei ordnungsgemäßer Herstellung ermöglicht die Dokumentenrechnung, dass die Waren unverzüglich den Zoll und andere Kontrollstellen passieren können. Solange die Angaben auf der Rechnung allen Handelsbestimmungen entsprechen und mit den Angaben auf den anderen mit der Sendung mitgelieferten Dokumenten übereinstimmen, kann die Ware ohne Unterbrechung zum Bestimmungsort befördert werden. Wenn Sie sicherstellen, dass das Dokument korrekt und vollständig ist, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass die Sendung innerhalb des vom Käufer gewünschten Zeitraums eintrifft.
Es gibt keine einheitliche Struktur für eine Dokumentenrechnung. Der genaue Inhalt des Dokuments hängt von den Handelsbestimmungen ab, die sowohl für das Land, in dem sich der Verkäufer befindet, als auch für das Land, in dem der Käufer die bestellte Ware letztendlich erhält, relevant sind. Zu diesem Zweck muss die Struktur der Rechnung die Anforderungen der Zollstellen an jedem Ende des Versandprozesses berücksichtigen. Zugleich hat die Berücksichtigung von Vorschriften, die sich auf die Versandart oder Versandarten beziehen, die für den Transport der Bestellung verwendet werden, Einfluss auf die Art der im Entwurf enthaltenen Informationen. Wenn die Sendung zum Beispiel mit einer Kombination aus Schiene, Schiff und Luft befördert wird, werden bei der Erstellung der Dokumentenabrechnung alle besonderen Anforderungen an Informationen berücksichtigt, die für diese drei Versandarten relevant sind.