¿Qué es un proyecto de ley documental?
También conocido como borrador documental, un proyecto de ley documental es un tipo de factura de cambio que a menudo se incluye en el documento requerido para realizar algún tipo de comercio internacional. Este tipo de documento tiene el propósito de proporcionar una factura simple que se puede utilizar para presentar el pago de la orden. El contenido del proyecto de ley documental debe cumplir con las regulaciones comerciales que están vigentes tanto en el país de origen como en la nación en la que reside el comprador. Por lo general, el detalle que se encuentra en el borrador documental se extrae directamente de la información contenida en los otros documentos relevantes para el pedido.
La factura documental está destinada a proporcionar una visión general de la orden, así como para proporcionar al comprador un documento que pueda usarse como autorización para extender el pago de esa orden. Por lo general, el detalle que se encuentra en el proyecto de ley incluirá información que también se refleja en los otros documentos preparados para la orden, como la factura de embarque, el CERTificado de seguro asegurado para el pedido, y un documento conocido como Certificado de Origen, que identifica claramente al vendedor y la información relevante sobre los bienes ofrecidos por ese vendedor. En cierto sentido, el proyecto de ley tiene el propósito de proporcionar un resumen de la transacción al recurrir a la información clave que se encuentra en los otros documentos de respaldo.
Cuando se crea adecuadamente, el proyecto de ley documental hace posible que los bienes pasen por la aduana y otros puntos de control sin demora. Mientras la información sobre el proyecto de ley cumpla con todas las regulaciones comerciales involucradas y esté de acuerdo con los datos encontrados en los otros documentos incluidos junto con el envío, los bienes pueden proceder al destino con poca interrupción en el proceso. Asegurarse de que el documento sea preciso y completo aumentará las posibilidades de que el envío llegue dentro del período de tiempo deseado por el comprador.
No hay una estructura universal para un proyecto de ley documental. El contenido exacto del documento dependerá de las regulaciones comerciales relevantes tanto para el país en el que se encuentra el vendedor como de la nación donde el comprador finalmente recibirá los productos ordenados. Con este fin, la estructura del proyecto de ley requerirá tener en cuenta cualquier requisito de las oficinas aduaneras en cada extremo del proceso de envío. Al mismo tiempo, la consideración de cualquier regulación que tenga que ver con el modo o los modos de envío utilizados para el transporte del pedido también influirá en el tipo de información incluida en el borrador. Por ejemplo, si el envío será transportado mediante una combinación de ferrocarril, bote y aire, cualquier requisito particular para la información relevante para esos tres modos de envío se tendrá en cuenta al componer la factura documental.