Hva er en dokumentarregning?

Også kjent som et dokumentarutkast, er en dokumentarregning en type veksling som ofte er inkludert i papirene som kreves for å drive en slags internasjonal handel. Denne typen dokumenter tjener formålet med å levere en enkel faktura som kan brukes til å tilby betaling for bestillingen. Innholdet i dokumentarregningen må være i samsvar med handelsreglene som er på plass i både opprinnelseslandet og nasjonen hvor kjøperen er bosatt. Typisk blir detaljene som er funnet på dokumentarutkastet trukket direkte fra informasjonen i de andre dokumentene som er relevante for bestillingen.

Dokumentarregningen er ment å gi en oversikt over ordren, samt å gi kjøperen et dokument som kan brukes som autorisasjon til å forlenge betaling for den ordren. Vanligvis vil detaljene som finnes på regningen omfatte informasjon som også gjenspeiles i de andre dokumentene som er utarbeidet for ordren, for eksempel overføringsbrevet, forsikringssertifikatet som er sikret for ordren, og et dokument kjent som opprinnelsesbevis, som tydelig identifiserer selgeren og relevant informasjon om varene som tilbys av den selgeren. På en måte tjener lovforslaget formålet med å gi et sammendrag av transaksjonen ved å trekke på nøkkelinformasjon som finnes i de andre støttedokumentene.

Når dokumentregningen er korrekt utformet, gjør det mulig for varene å passere toll og andre sjekkpunkter uten forsinkelse. Så lenge informasjonen på regningen er i samsvar med alle handelsforskrifter som er involvert og stemmer overens med dataene som er funnet på de andre dokumentene som er inkludert sammen med forsendelsen, kan varene fortsette til destinasjonen med liten avbrudd i prosessen. Å sørge for at dokumentet er nøyaktig og fullstendig vil øke sjansene for at forsendelsen kommer innen den tidsrammen som kjøperen ønsker.

Det er ingen universell struktur for en dokumentarregning. Det nøyaktige innholdet i dokumentet vil avhenge av handelsreglene som er relevante for både landet der selgeren befinner seg, og nasjonen der kjøperen til slutt vil motta bestilte varer. For dette formål vil strukturen i regningen kreve å ta hensyn til eventuelle krav fra tollkontorene i hver ende av forsendelsesprosessen. Samtidig vil vurdering av eventuelle forskrifter som har å gjøre med modus eller transportmåter som brukes for transport av ordren, også påvirke typen informasjon som er inkludert på utkastet. For eksempel, hvis forsendelsen vil bli transportert med en kombinasjon av jernbane, båt og luft, vil eventuelle spesielle krav til informasjon som er relevante for disse tre transportformene bli tatt i betraktning ved utarbeidelse av dokumentregningen.