Vad är en dokumentärförslag?

Även känt som ett dokumentutkast är en dokumentärräkning en typ av utbyte som ofta ingår i pappersarbetet som krävs för att bedriva någon form av internationell handel. Denna typ av dokument tjänar syftet med att tillhandahålla en enkel faktura som kan användas för att erbjuda betalning för beställningen. Innehållet i dokumentärräkningen måste vara i överensstämmelse med handelsreglerna som finns i både ursprungslandet och landet där köparen är bosatt. Vanligtvis dras detaljerna i dokumentutkastet direkt från informationen i de andra dokumenten som är relevanta för beställningen.

Dokumenträkningen är avsedd att ge en översikt över beställningen samt att förse köparen med ett dokument som kan användas som tillstånd att förlänga betalningen för den beställningen. Vanligtvis kommer detaljerna som finns på räkningen att innehålla information som också återspeglas i de andra dokumenten som är förberedda för beställningen, såsom laddningsbrevet, försäkringscertifikatet som är säkrat för ordern och ett dokument känt som ett ursprungsintyg, som tydligt identifierar säljaren och relevant information om de varor som erbjuds av den säljaren. På ett sätt tjänar räkningen syftet med att tillhandahålla en sammanfattning av transaktionen genom att dra nyckelinformation som finns i de andra underlagsdokumenten.

När dokumentationen är korrekt utformad gör det möjligt för varorna att utan fördröjning passera tullen och andra kontrollpunkter. Så länge informationen på räkningen överensstämmer med alla berörda handelsregler och överensstämmer med de uppgifter som finns på de andra dokument som ingår tillsammans med försändelsen, kan varorna fortsätta till destinationen med liten avbrott i processen. Att se till att dokumentet är korrekt och fullständigt kommer att öka chansen att leveransen kommer inom den tidsram som köparen önskar.

Det finns ingen universell struktur för en dokumentärförslag. Det exakta innehållet i dokumentet kommer att bero på de handelsregler som är relevanta för både det land där säljaren är belägen och den nation där köparen slutligen kommer att få de beställda varorna. För detta ändamål kommer strukturen i räkningen att kräva att hänsyn tas till tullkontorens krav i varje slutet av leveransprocessen. Samtidigt kommer överväganden av alla regler som har att göra med det läge eller leveranssätt som används för beställningens transport också att påverka typen av information som ingår i utkastet. Till exempel, om transporten kommer att transporteras med en kombination av järnväg, båt och luft, kommer alla särskilda krav för information som är relevanta för dessa tre transportformer att beaktas vid sammanställningen av dokumenträkningen.