Vad är en dokumentärräkning?

Även känd som ett dokumentärförslag är en dokumentärförslag en typ av växel som ofta ingår i det pappersarbete som krävs för att genomföra någon form av internationell handel. Denna typ av dokument tjänar syftet med att tillhandahålla en enkel faktura som kan användas för att anta betalning för beställningen. Innehållet i dokumentärförslaget måste följa de handelsföreskrifter som finns i både ursprungslandet och nationen där köparen är bosatt. Vanligtvis dras detaljerna i det dokumentära utkastet direkt från informationen i de andra dokumenten som är relevanta för beställningen.

Dokumentärförslaget är avsett att ge en översikt över beställningen samt att förse köparen med ett dokument som kan användas som godkännande för att utöka betalningen för den beställningen. Vanligtvis kommer detaljerna som finns på räkningen att innehålla information som också återspeglas i de andra dokumenten som är utarbetade för beställningen, till exempel Lading, CERTificate of Insurance säkrat för beställningen och ett dokument som kallas ett ursprungscertifikat, som tydligt identifierar säljaren och relevant information om de varor som erbjuds av den säljaren. På ett sätt tjänar lagförslaget syftet med att ge en sammanfattning av transaktionen genom att dra på nyckelinformation som finns i de andra underlagsdokumenten.

När det är korrekt utformat gör dokumentärförslaget det möjligt för varorna att passera genom tullar och andra kontrollpunkter utan dröjsmål. Så länge informationen om propositionen överensstämmer med alla involverade handelsföreskrifter och samtycker till de uppgifter som finns i de andra dokumenten som ingår tillsammans med leveransen, kan varorna fortsätta till destinationen med lite avbrott i processen. Att se till att dokumentet är korrekt och fullständigt kommer att öka chansen för att sändningen anländer inom den tidsramen som köparen önskat.

Det finns ingen universell struktur för en dokumentärräkning. Det exakta innehållet i dokumentet kommer att bero på de handelsföreskrifter som är relevanta för både det land där säljaren är belägen och nationen där köparen i slutändan kommer att få de ordnade varorna. För detta ändamål kommer strukturen i lagförslaget att kräva att man tar hänsyn till alla krav på tullkontoren i varje ände av leveransprocessen. Samtidigt kommer hänsyn till alla förordningar som har att göra med läget eller fraktformerna som används för transport av beställningen också att påverka den typ av information som ingår i utkastet. Till exempel, om sändningen kommer att transporteras med en kombination av järnväg, båt och luft, kommer alla särskilda krav för information som är relevant för dessa tre fraktformer att beaktas vid komponering av dokumentärförslaget.