Co je ovladač aktivity?

Ovladač aktivity, nazývaný také ovladač nákladů, je jakákoli událost nebo aktivita, která má podstatný vliv na celkové náklady na produkt. Slouží k tomu, aby podniky pomohly určit, kolik by každý produkt měl stát, aby společnost vydělala peníze zpět a sklidila zisk. Mezi běžné faktory ovlivňující činnost patří platy zaměstnanců, strojové hodiny a náklady na zdroje. Existují také nevystopovatelné náklady, ale někteří analytici tvrdí, že by tyto náklady měly být přidány do směsi. Při pohledu na činnosti mohou analytici pomoci snížit náklady, a proto produkt zlevnit.

Aby analytici mohli přiřadit spravedlivou cenu produktu - jak pro zákazníka, tak pro podnikání - podívat se na ovladače aktivit a zjistit režijní náklady na výrobu produktu. Každý ovladač aktivity je poté umístěn do vlastního objektu nákladů nebo do samostatného měření jednotlivých nákladů. Při pohledu na řidiče musí analytik zjistit jak frekvenci, tak hodinové náklady na činnost.

Každý produkt bude mít alespoň jeden ovladač aktivity. Běžné faktory jsou náklady na najímání zaměstnanců k vytvoření produktu; hodin provozu stroje, který vyžaduje údržbu; množství zdrojů a čas strávený získáváním zdrojů; a doprava. Čím více ovladačů aktivity a čím déle se musí každý ovladač vyskytnout, tím vyšší je cena produktu.

Náklady na jiné aktivity jsou považovány za nevysledovatelné nebo nemají znatelný vliv na cenu produktu. To zahrnuje plat vedoucích pracovníků a výplatu kohokoli jiného, ​​kdo není přímo zapojen do výroby produktu. I když se to nepřičítá do přidělení nákladů na hnací sílu, náklady musí být ještě překonány, aby bylo dosaženo zisku. Mnoho analytiků proto tyto faktory také odhaduje, aby zajistilo dosažení ziskové ceny.

Spolu s vědomím toho, jak řidič aktivity přispívá k ceně, se manažeři a analytici snaží najít způsoby, jak snížit cenu bez snížení kvality nebo množství. Například pokud je pro výrobu produktu skutečně zapotřebí méně zaměstnanců nebo pokud společnost může získat zdroje za levnější cenu od jiného dodavatele, sníží se tím příspěvek řidiče aktivity. V tomto okamžiku podnik buď sníží cenu produktu, nebo získá další zisk.

Pokud produkt nemůže uspokojit své náklady na řidičskou činnost, podnik buď najde způsob, jak snížit cenu, nebo přestane vyrábět. Naopak, pokud se produkt daří výjimečně dobře, společnost přidělí více zdrojů, aby zajistila, že produkt uspokojí spotřebitelskou poptávku. Aby bylo možné kontrolovat náklady na analýzu nákladů, je obvykle používán software, takže analytici mohou pracovat rychleji.