Co je plánování obnovy podniku?

Plánování obnovy podniku, také známé jako plánování obnovy po havárii, je typem strategie, která má pomoci společnosti při překonávání událostí, které by jinak hrozily poškozením nebo dokonce zastavením provozu společnosti. Plánování tohoto typu se obvykle zaměřuje na řešení mimořádných situací, jako jsou přírodní katastrofy, ztráta energie v klíčových zařízeních v provozu společnosti, a dokonce i ztráty způsobené firemní špionáží, která narušuje bezpečnost společnosti a vytváří problémy pro vnitřní systémy společnosti. podnikání.

Myšlenkou plánování obnovy podniku je vybavit podnik konkrétními akčními plány, které lze realizovat, když dojde k nějaké katastrofě. Plán bude obvykle zahrnovat prvky, jako jsou přesměrování funkcí do zařízení, která nebyla ovlivněna katastrofou, nebo dokonce outsourcing některých funkcí u prodejních partnerů, dokud nebude možné opravená zařízení znovu uvést do provozu. Rozsah plánování se bude obvykle snažit umožnit širokou škálu událostí, včetně záplav, poškození větrem, požárů a dokonce i situací zahrnujících politické převraty, vypuknutí válek nebo jednoduchou ztrátu elektřiny nebo telekomunikačních schopností v důsledku vážné bouřka.

Výběr správných prvků, které budou zahrnuty do plánování obnovy podniku, se bude v jednotlivých typech společností poněkud lišit. Obecně bude každá funkce, která má zásadní význam pro základní fungování společnosti, vyhodnocena pečlivě a bude vypracován specifický plán pro zachování této funkce i v případě katastrofických situací. V rámci tohoto plánu je příprava toho, co je známo jako postup eskalace, běžná pro plánování obnovy. Tento proces eskalace obecně umožňuje některé proměnné založené na různých scénářích, které mohou nastat, a poskytuje alternativní kroky založené na přesně tom, co se stane jako součást katastrofy.

Při plánování plánování obnovy podniku často pomůže několik klíčových otázek. Klíčové jsou identifikace klíčových funkcí a oddělení, které musí zůstat funkční, nebo alespoň způsob, jak tyto funkce přenést do jiných zařízení bez přerušení služeb. Pro proces plánování je také důležité zajistit záložní zařízení, které lze rychle uvést do provozu. I něco jednoduchého, jako je určení, kdo bude řídit, jaké úkoly v případě katastrofy, pomůže zefektivnit provádění plánu a vyhnout se plýtvání časem a zdroji.

Každé podnikání by se mělo zapojit do nějakého typu plánování obnovy podniku. I malé podniky mohou těžit z určení, jak řešit místní problémy, jako jsou nepříznivé povětrnostní podmínky, které by mohly zastavit provoz a mít nepříznivý dopad na schopnost společnosti sloužit své klientele. V závislosti na povaze podniku a rozsahu scénářů, které je třeba vzít v úvahu, může být úkol plánování obnovy podniku poněkud zjednodušující nebo může vyžadovat komplexní řešení, která řeší širokou škálu potenciálních katastrof.