Hvad er forretningsgendannelsesplanlægning?

Også kendt som planlægning af gendannelse af katastrofer, er planlægning af forretningsgendannelse en type strategi designet til at hjælpe en virksomhed med at overvinde begivenheder, der ellers ville true med at skade eller endda lukke virksomheden. Planlægning af denne type fokuserer typisk på håndtering af nødsituationer som naturkatastrofer, tab af magt til nøglefaciliteter inden for virksomhedsdrift og endda tab på grund af virksomhedsspionage, der krænker virksomhedens sikkerhed og skaber problemer for de interne systemer i forretning.

Ideen bag planlægning af forretningsgendannelse er at udstyre virksomheden med specifikke handlingsplaner, der kan implementeres, når og som en slags katastrofe strejker. Planen vil typisk omfatte elementer som omlægning af funktioner til faciliteter, der ikke er berørt af katastrofen, eller endda outsourcing af nogle funktioner til leverandørpartnere, indtil de berørte faciliteter kan repareres og gøres operationelle endnu en gang. Omfanget af planlægningen vil normalt søge at give mulighed for en bred vifte af begivenheder, herunder oversvømmelser, vindskader, brande og endda situationer, der involverer politiske kupp, krigsudbrud eller simpelt tab af elektricitet eller telekommunikationsevne som følge af et alvorligt storm.

Valg af de rigtige elementer, der skal medtages i planlægning af forretningsgendannelse, varierer noget fra den ene virksomhedstype til den anden. Generelt evalueres enhver funktion, der er afgørende for virksomhedens kernedrift, nøje, og der udvikles en specifik plan for at opretholde denne funktion, selv under katastrofale situationer. Som en del af denne plan er forberedelsen af ​​det, der er kendt som en eskaleringsprocedure, fælles for genopretningsplanlægningen. Denne eskaleringsproces tillader generelt nogle variabler baseret på de forskellige scenarier, der kan forekomme, hvilket giver alternative trin baseret på nøjagtigt, hvad der sker som en del af katastrofesituationen.

At stille flere centrale spørgsmål vil ofte hjælpe i processen med planlægning af forretningsgendannelse. Det er nøglen at identificere nøglefunktioner og afdelinger, der skal forblive funktionsdygtige, eller i det mindste en måde at overføre disse funktioner til andre faciliteter uden afbrydelse i tjenester. At sikre sikkerhedskopieringsudstyr, der hurtigt kan presses i brug, er også vigtigt for planlægningsprocessen. Selv noget simpelt som at bestemme, hvem der skal styre, hvilke opgaver i tilfælde af en katastrofe, vil hjælpe med at effektivisere implementeringen af ​​planen og undgå spild af værdi tid og ressourcer.

Enhver virksomhed skal deltage i en eller anden form for planlægning af forretningsgendannelse. Selv små virksomheder kan drage fordel af at bestemme, hvordan de skal håndtere lokale problemer, såsom dårlige vejrforhold, der kan lukke driften og have en negativ indvirkning på virksomhedens evne til at betjene sin klient. Afhængig af forretningens art og række scenarier, der skal overvejes, kan opgaven til bedring af forretningsgendannelse være noget forenklet eller kræve omfattende løsninger, der adresserer en lang række potentielle katastrofer.