Hvordan vælger jeg den bedste videokonferencefacilitet?
Videokonferencer er en bekvem måde at kommunikere med grupper eller enkeltpersoner over internettet. Disse konferencecentre spænder fra store auditorier til små interne videokonferencelokaler. Videokonferencer kræver typisk passende belysning, tegnebrætter og audiovisuelt udstyr. For at vælge den bedste facilitet skal virksomheder overveje størrelsen og formaliteten af mødet, og om de vil ønske at optage videokonferencesessionen. Det er også vigtigt at overveje, om videokonferencebrugere ønsker at opbygge et permanent, internt videokonferencecenter til hyppig brug eller leje en facilitet til en engangssession.
Mange nyhedsorganisationer bruger nu videokonferencer til at gennemføre interviews rundt om i verden. Dette opnås gennem et netværk af fjernvideoudstyr, der giver folk mulighed for hurtigt at etablere to-vejs videokommunikation. Disse nyhedsorganisationer bruger globale satellitter til at levere nær realtidskonferencer med mennesker over hele verden.
De fleste store virksomheder har en videokonferencefacilitet inden for virksomhedens hovedkvarter. Dette er et formelt område designet specifikt til mediebegivenheder og firmakommunikation. Konferencefaciliteten inkluderer tv-vejs tv-skærme, der tillader interaktive diskussioner med mennesker over hele verden. Videokonferencer kan også distribueres over internettet i streaming video. Denne form for informationsdeling kan nå tusinder af mennesker rundt om i verden.
En videokonference kan også lejes til korte møder. Disse faciliteter leverer audiovisuelt udstyr til møder og diskussioner. En konferencefacilitet kan lejes om timen, hvilket kan være en god mulighed for små virksomheder, der har brug for hurtig adgang til dette specialiserede udstyr.
Videokonferenceudstyr inkluderer typisk mikrofoner, webkameraer, kodningsudstyr og specielle lys. Dette udstyr kan lejes eller købes hos de fleste computerhardwarevirksomheder, men det er bedre, når det købes af professionelle konferencecentre. En videokonference er en interaktiv session med grupper af mennesker, der kan være mange steder.
Der er mange internetbaserede videokonferenceværktøjer til rådighed. Dette er specielle softwareprogrammer, der giver folk mulighed for at have en virtuel videokonferencefacilitet. Disse internetapplikationer giver rigelig værktøjer til interaktive diskussioner.
Whiteboards er et vigtigt værktøj til enhver videokonferencefacilitet. Når mødet er afsluttet, er der information om tavle til udskrivning og distribution for alle deltagere. De fleste videokonferencefaciliteter inkluderer kapacitet til optagelse af bånd. Dette kan være nyttigt til at gennemgå tidligere konferencer og materiale. Disse optagelser gemmes typisk i digitalt format, hvilket gør dem delbare overalt på Internettet.