최고의 화상 회의 시설을 어떻게 선택합니까?

화상 회의는 인터넷을 통해 그룹이나 개인과 의사 소통하는 편리한 방법입니다. 이 회의 센터는 대형 강당에서 소규모 사내 비디오 회의실에 이르기까지 다양합니다. 화상 회의에는 일반적으로 적절한 조명, 드로잉 보드 및 시청각 장비가 필요합니다. 최고의 시설을 선택하려면 회사는 회의의 규모와 형식과 화상 회의 세션을 기록할지 여부를 고려해야합니다. 비디오 컨퍼런스 사용자가 자주 사용하기 위해 영구적 인 사내 화상 회의 센터를 구축하거나 일회성 세션을 위해 시설을 임대 할 것인지 고려하는 것도 중요합니다.

많은 뉴스 조직은 이제 화상 회의를 사용하여 전 세계의 인터뷰를 수행합니다. 이는 사람들이 양방향 비디오 커뮤니케이션을 신속하게 설정할 수있는 원격 비디오 장비 네트워크를 통해 달성됩니다. 이 뉴스 조직은 글로벌 위성을 사용하여 전 세계 사람들과 거의 실시간 회의를 제공합니다.

대부분의 대기업에는 회사 본부 내에 화상 회의 시설이 있습니다. 이것은 미디어 이벤트 및 회사 커뮤니케이션을 위해 특별히 설계된 공식 영역입니다. 컨퍼런스 시설에는 전 세계 사람들과 대화식 토론을 할 수있는 양방향 텔레비전 화면이 포함되어 있습니다. 화상 회의는 인터넷을 통해 비디오를 스트리밍하여 배포 할 수도 있습니다. 이 형태의 정보 공유는 전 세계 수천 명의 사람들에게 도달 할 수 있습니다.

화상 회의 시설도 짧은 회의를 위해 임대 할 수 있습니다. 이 시설은 회의 및 토론을위한 시청각 장비를 제공합니다. 컨퍼런스 시설은 시간까지 임대 할 수 있으며,이 특수 장비에 빠르게 액세스 해야하는 소기업에게는 좋은 옵션이 될 수 있습니다.

화상 회의 장비에는 일반적으로 마이크, 웹캠, 리코딩 장비 및 특수 조명이 포함됩니다. 이 장비NT는 대부분의 컴퓨터 하드웨어 회사에서 임대 또는 구입할 수 있지만 전문 회의 센터에서 구매할 때 더 좋습니다. 화상 회의는 많은 지역에있을 수있는 사람들의 그룹과 대화식 세션입니다.

인터넷 기반 화상 회의 도구가 많이 있습니다. 이들은 사람들이 가상 화상 회의 시설을 가질 수있는 특수 소프트웨어 프로그램입니다. 이 인터넷 응용 프로그램은 대화식 토론을위한 충분한 도구를 제공합니다.

화이트 보드는 모든 화상 회의 시설에 필수적인 도구입니다. 회의가 완료된 후 모든 참가자의 인쇄 및 배포를 위해 화이트 보드 정보가 제공됩니다. 대부분의 화상 회의 시설에는 테이프 녹음 기능이 포함됩니다. 이것은 이전 회의와 자료를 검토하는 데 유용 할 수 있습니다. 이러한 녹화는 일반적으로 디지털 형식으로 저장되어 인터넷에서 공유 할 수 있습니다.