최고의 화상 회의 시설을 어떻게 선택합니까?

화상 회의는 인터넷을 통해 그룹이나 개인과 의사 소통 할 수있는 편리한 방법입니다. 이 컨퍼런스 센터는 대형 강당에서 소규모 사내 비디오 회의실까지 다양합니다. 화상 회의에는 일반적으로 적절한 조명, 드로잉 보드 및 시청각 장비가 필요합니다. 최상의 시설을 선택하려면 회사는 회의의 규모와 형식, 화상 회의 세션을 기록 할 것인지를 고려해야합니다. 화상 회의 사용자가 자주 사용하기 위해 영구적 인 사내 화상 회의 센터를 구축 할 것인지 또는 일회성 세션을 위해 시설을 임대 할 것인지도 고려해야합니다.

많은 뉴스 조직에서 화상 회의를 사용하여 전 세계에서 인터뷰를 수행합니다. 이는 사람들이 양방향 비디오 통신을 신속하게 구축 할 수있는 원격 비디오 장비 네트워크를 통해 달성됩니다. 이 뉴스 조직은 글로벌 위성을 사용하여 전 세계 사람들과 거의 실시간 회의를 제공합니다.

대부분의 대기업에는 본사 내에 화상 회의 시설이 있습니다. 미디어 이벤트 및 회사 커뮤니케이션을 위해 특별히 설계된 공식 영역입니다. 회의 시설에는 전 세계 사람들과 대화식으로 대화 할 수있는 양방향 텔레비전 화면이 포함되어 있습니다. 화상 회의는 인터넷을 통해 스트리밍 비디오로 배포 할 수도 있습니다. 이러한 형태의 정보 공유는 전 세계 수천 명의 사람들에게 도달 할 수 있습니다.

짧은 회의를 위해 화상 회의 시설을 대여 할 수도 있습니다. 이 시설은 회의 및 토론을위한 시청각 장비를 제공합니다. 회의 시설은 시간 단위로 대여 할 수 있으며,이 전문 장비에 빠르게 액세스해야하는 소규모 회사에 적합한 옵션입니다.

화상 회의 장비에는 일반적으로 마이크, 웹캠, 레코딩 장비 및 특수 조명이 포함됩니다. 이 장비는 대부분의 컴퓨터 하드웨어 회사에서 대여하거나 구입할 수 있지만 전문 회의 센터에서 구입할 때 더 좋습니다. 화상 회의는 여러 지역에있을 수있는 사람들 그룹과의 대화식 세션입니다.

사용 가능한 인터넷 기반 화상 회의 도구가 많이 있습니다. 이들은 사람들이 가상 화상 회의 시설을 가질 수 있도록하는 특별한 소프트웨어 프로그램입니다. 이러한 인터넷 응용 프로그램은 대화식 토론을위한 충분한 도구를 제공합니다.

화이트 보드는 화상 회의 시설에 필수적인 도구입니다. 회의가 완료되면 화이트 보드 정보를 모든 참가자의 인쇄 및 배포에 사용할 수 있습니다. 대부분의 화상 회의 시설에는 테이프 녹음 기능이 포함되어 있습니다. 이전 회의 및 자료를 검토하는 데 유용 할 수 있습니다. 이러한 녹음은 일반적으로 디지털 형식으로 저장되므로 인터넷을 통해 공유 할 수 있습니다.