비즈니스 문법의 원리는 무엇입니까?

교육 텍스트, 개인 서신 및 비즈니스 커뮤니케이션 자료 작성은 유사한 문법 원칙을 가지고 있지만 차이점도 있습니다. 전통적인 문법이 중요하지만 비즈니스 문법의 가장 중요한 원칙 중 일부는 전문적인 어조와 의사 소통과 관련이 있습니다.

비즈니스 문법의 첫 번째 원칙 중 하나는 문법의 정확성과 실수를 확인하는 것입니다. 다행히도이를 자동으로 확인하는 데 도움이되는 도구가 있습니다. 문법 검사 소프트웨어는 거의 모든 유형의 워드 프로세싱 프로그램에 존재합니다. 개인이 모든 문법 규칙을 이해하기 어렵 기 때문에 소프트웨어는 문법 오류를 포착하여 회사에 당혹스러운 실수를 일으킬 수 있습니다.

형식 성은 비즈니스 문법의 또 다른 원칙 중 하나입니다. 일반적으로 문법과 어조는 개인 서신보다 비즈니스 서신에서 더 공식적인 성격을 is니다. 모든 비즈니스의 경우에는 해당되는 것이 아니라 일반적으로 적용됩니다. 일부 비즈니스는보다 비공식적 인 전제로 운영되는데, 이는 비즈니스 커뮤니케이션에서 느긋하고 비공식적 인 톤으로 해석됩니다.

비즈니스 문법의 또 다른 원칙 중 하나는 문법 스타일을 선택하는 것입니다. 대부분의 비즈니스는 Chicago Manual 스타일 또는 AP Manual 스타일 중에서 선택합니다. 두 스타일간에 문법 차이가 있습니다. 비즈니스에서 운영하기로 선택한 수동 스타일은 비즈니스 커뮤니케이션에서 문법 사용을 변경할 수 있습니다.

문법 차이의 일부는 숫자를 쓰는 방법과 관련이 있습니다. 예를 들어, 비즈니스 문법의 원칙은 1에서 9까지 숫자를 철자할지 여부를 나타냅니다. 이 같은 원칙은 9를 초과하는 숫자에 숫자를 사용한다고 말합니다. 원칙은 또한 목록의 "and"가 목록의 마지막 부분 앞에 쉼표를 포함하는지 여부에 대한 지침을 제공 할 수 있습니다.

비즈니스 문법의 원칙은 비즈니스 서신의 처리를 지시합니다. 예를 들어, 기업은 광범위한 교정 과정을 통해 비즈니스 커뮤니케이션을 보내는 것이 좋습니다. 내부 또는 외부 의사 소통의 형태로 나가기 전에 두 명 이상이 철자와 문법을 한 조각 씩 검토하도록하는 것이 좋습니다. 가능하면 최소한 세 사람이 조각을 검토하여 문법 및 철자 오류와 정보 정확성을 확인해야합니다.