Quali sono i principi della grammatica aziendale?
Scrivere testo educativo, corrispondenza personale e materiali di comunicazione aziendale hanno principi grammaticali simili, ma hanno anche differenze. Mentre la grammatica tradizionale è importante, alcuni dei principi più importanti della grammatica commerciale si riferiscono al tono professionale e alla connotazione della comunicazione.
Uno dei primi principi di grammatica commerciale è verificare la presenza di precisione e errori della grammatica. Fortunatamente, ci sono strumenti che possono aiutare a verificarlo automaticamente. Il software di controllo della grammatica esiste per quasi tutti i tipi di programma di elaborazione testi. Poiché è difficile per qualsiasi individuo conoscere tutte le regole grammaticali, il software aiuta a catturare gli errori grammaticali che possono causare alcuni errori imbarazzanti per l'azienda.
La formalità è un altro dei principi della grammatica aziendale. Generalmente, la grammatica e il tono sono di natura più formale nella corrispondenza commerciale di quanto non lo sia nella corrispondenza personale. Questo non è il caso di tutte le aziende, bUt come regola generale è. Alcune aziende operano su una premessa più informale, che si traduce in un tono più rilassato e informale nelle sue comunicazioni aziendali.
Un altro dei principi della grammatica aziendale è quello di scegliere uno stile per la grammatica. La maggior parte delle aziende sceglie tra lo stile manuale di Chicago o lo stile manuale AP. Esistono differenze di grammatica tra i due stili. Lo stile manuale che il business sceglie di operare può alterare l'uso della grammatica nelle comunicazioni aziendali.
Alcune delle differenze grammaticali riguardano il modo in cui i numeri sono scritti. Ad esempio, i principi della grammatica commerciale affermano se spiegare i numeri da uno a nove. Questi stessi principi dicono di usare numeri numerici per qualsiasi cifra superiore a nove. I principi possono anche fornire indicazioni sul fatto che il "e" in un elenco porti una virgola prima dell'ultima parte di un elenco o no.
Principi di businessLa grammatica determina anche la gestione della corrispondenza commerciale. Ad esempio, è saggio per le aziende inviare comunicazioni aziendali attraverso un ampio processo di correzione. È saggio che almeno due persone rivedano l'ortografia e la grammatica in un pezzo prima che esca come una forma di comunicazione interna o esterna. Se possibile, almeno tre persone dovrebbero rivedere il pezzo per verificare gli errori di grammatica e ortografia, nonché l'accuratezza delle informazioni.