¿Cuáles son los principios de la gramática de negocios?
Escribir texto educativo, correspondencia personal y materiales de comunicación empresarial tiene principios gramaticales similares, pero también tienen diferencias. Si bien la gramática tradicional es importante, algunos de los principios más importantes de la gramática empresarial se relacionan con el tono profesional y la connotación de la comunicación.
Uno de los primeros principios de la gramática comercial es verificar la precisión y los errores de la gramática. Afortunadamente, hay herramientas que pueden ayudar a verificar esto automáticamente. El software de verificación de gramática existe para casi cualquier tipo de programa de procesamiento de textos. Dado que es difícil para cualquier persona conocer todas las reglas de gramática, el software ayuda a captar los errores gramaticales que pueden causar algunos errores vergonzosos para la compañía.
La formalidad es otra de las principios de la gramática comercial. En general, la gramática y el tono son de una naturaleza más formal en la correspondencia comercial que en la correspondencia personal. Este no es el caso con todas las empresas, bUt como regla general es. Algunas empresas operan con una premisa más informal, que se traduce en un tono más relajado e informal en sus comunicaciones comerciales.
Otro de los principios de la gramática empresarial es elegir un estilo para la gramática. La mayoría de las empresas eligen entre el estilo manual de Chicago o el estilo manual AP. Existen diferencias gramaticales entre los dos estilos. El estilo manual que el negocio elige operar puede alterar el uso de la gramática en las comunicaciones comerciales.
Algunas de las diferencias de gramática se refieren a cómo se escriben los números. Por ejemplo, los principios de la gramática empresarial indican si explicar los números de uno a nueve. Estos mismos principios dicen que usan números numéricos para cualquier dígito de más de nueve. Los principios también pueden proporcionar orientación sobre si el "y" en una lista llevan una coma antes de la última parte de una lista o no.
Principios de negociosLa gramática también dicta el manejo de la correspondencia comercial. Por ejemplo, es aconsejable que las empresas envíen comunicaciones comerciales a través de un proceso de corrección de pruebas extenso. Es aconsejable hacer que al menos dos personas revisen la ortografía y la gramática en una pieza antes de que se apague como una forma de comunicación interna o externa. Si es posible, al menos tres personas deben revisar la pieza para verificar si hay errores de gramática y ortografía, así como precisión de la información.