Vilka är principerna för företagsgrammatik?
Att skriva pedagogisk text, personlig korrespondens och material för företagskommunikation har liknande grammatiska principer, men har också skillnader. Även om traditionell grammatik är viktig, hänför sig några av de viktigaste principerna för grammatik till den professionella tonen och kommunikationen i kommunikationen.
En av de första principerna för affärsgrammatik är att kontrollera om grammatik noggrannhet och misstag. Lyckligtvis finns det verktyg som kan hjälpa till att kontrollera detta automatiskt. Grammatikontrollprogram finns för nästan alla typer av ordbehandlingsprogram. Eftersom det är svårt för någon att veta alla grammatikregler, hjälper programvaran att fånga de grammatiska fel som kan orsaka några pinsamma misstag för företaget.
Formalitet är en annan av principerna för affärsgrammatik. Generellt sett är grammatik och ton av mer formell karaktär i affärskorrespondens än i personlig korrespondens. Detta är inte fallet med alla företag, men som en allmän regel är det. Vissa företag har mer informella förutsättningar, vilket innebär mer avslappnad och informell ton i sin affärskommunikation.
En annan av principerna för affärsgrammatik är att välja en stil för grammatik. De flesta företag väljer mellan Chicago Manual-stilen eller AP Manual-stilen. Grammatiska skillnader finns mellan de två stilarna. Den manuella stilen som företaget väljer att använda kan ändra användningen av grammatik i affärskommunikation.
Några av grammatikskillnaderna hänför sig till hur siffror skrivs. Till exempel anger principerna för företagsgrammatik om man ska stava siffror från en till nio. Samma principer säger att man använder siffror för siffror över nio. Principerna kan också ge vägledning om huruvida "och" i en lista innehåller komma före den sista delen av en lista eller inte.
Grammatikens principer dikterar också hantering av affärskorrespondens. Till exempel är det klokt för företag att skicka affärskommunikation genom en omfattande korrekturläsningsprocess. Det är klokt att låta minst två personer granska stavningen och grammatiken i ett stycke innan det går ut som en intern eller extern kommunikationsform. Om möjligt bör minst tre personer granska stycket för att kontrollera om det finns grammatik och stavfel samt informationsnoggrannhet.