Hva er prinsippene for bedriftsgrammatikk?

Å skrive pedagogisk tekst, personlig korrespondanse og bedriftskommunikasjonsmateriell har lignende grammatiske prinsipper, men har også forskjeller. Selv om tradisjonell grammatikk er viktig, er noen av de viktigste prinsippene for forretningsgrammatikk relatert til den profesjonelle tonen og konnotasjonen i kommunikasjonen.

Et av de første prinsippene for forretningsgrammatikk er å sjekke for grammatikknøyaktighet og feil. Heldigvis finnes det verktøy som kan bidra til å sjekke dette automatisk. Grammatikkontrollprogramvare finnes for nesten alle typer tekstbehandlingsprogrammer. Siden det er vanskelig for noen å vite alle grammatikkreglene, hjelper programvaren med å fange de grammatiske feilene som kan forårsake noen pinlige feil for selskapet.

Formalitet er et annet av prinsippene for bedriftsgrammatikk. Generelt er grammatikk og tone av mer formell karakter i forretningskorrespondanse enn det er i personlig korrespondanse. Dette er ikke tilfelle med alle virksomheter, men som en generell regel er det. Noen virksomheter opererer på et mer uformelt premiss, noe som betyr mer avslappet og uformell tone i sin forretningskommunikasjon.

Et annet av prinsippene for bedriftsgrammatikk er å velge en stil for grammatikk. De fleste virksomheter velger mellom Chicago Manual-stilen eller AP Manual-stilen. Grammatikkforskjeller eksisterer mellom de to stilene. Den manuelle stilen virksomheten velger å betjene, kan endre bruken av grammatikk i forretningskommunikasjon.

Noen av grammatikkforskjellene gjelder hvordan tall skrives. For eksempel angir prinsippene for bedriftsgrammatikk om man skal stave tall fra en til ni. Disse samme prinsippene sier å bruke tall for alle sifre over ni. Prinsippene kan også gi veiledning for om “og” i en liste inneholder komma før den siste delen av en liste eller ikke.

Prinsipper for forretningsgrammatikk dikterer også håndtering av forretningskorrespondanse. For eksempel er det lurt av bedrifter å sende forretningskommunikasjon gjennom en omfattende korrekturlesingsprosess. Det er lurt å ha minst to personer til å gå gjennom stavemåten og grammatikken i stykke før den går ut som en intern eller ekstern form for kommunikasjon. Om mulig bør minst tre personer gjennomgå stykket for å sjekke for grammatikk- og stavefeil, samt informasjonsnøyaktighet.