Quais são os princípios da gramática de negócios?
Escrever texto educacional, correspondência pessoal e materiais de comunicação comercial têm princípios gramaticais semelhantes, mas também têm diferenças. Embora a gramática tradicional seja importante, alguns dos princípios mais importantes da gramática de negócios estão relacionados ao tom profissional e à conotação da comunicação.
Um dos primeiros princípios da gramática de negócios é verificar a precisão e os erros gramaticais. Felizmente, existem ferramentas que podem ajudar a verificar isso automaticamente. O software de verificação de gramática existe para quase qualquer tipo de programa de processamento de texto. Como é difícil para qualquer indivíduo conhecer todas as regras gramaticais, o software ajuda a capturar os erros gramaticais que podem causar alguns erros embaraçosos para a empresa.
A formalidade é outro dos princípios da gramática de negócios. Geralmente, a gramática e o tom são de natureza mais formal na correspondência de negócios do que em correspondência pessoal. Este não é o caso de todas as empresas, Bcomo uma regra geral é. Algumas empresas operam com uma premissa informal, que se traduz em um tom descontraído e informal em suas comunicações comerciais.
Outro dos princípios da gramática de negócios é escolher um estilo para a gramática. A maioria das empresas escolhe entre o estilo manual de Chicago ou o estilo manual da AP. Existem diferenças gramaticais entre os dois estilos. O estilo manual que o negócio escolhe operar pode alterar o uso da gramática em comunicações de negócios.
Algumas das diferenças gramaticais pertencem a como os números são escritos. Por exemplo, os princípios da gramática de negócios afirmam que devem explicar números de um a nove. Esses mesmos princípios dizem para usar números numéricos para qualquer dígito em nove. Os princípios também podem fornecer orientações sobre se o "e" em uma lista carrega uma vírgula antes da última parte de uma lista ou não.
Princípios de negóciosA gramática também dita o manuseio da correspondência comercial. Por exemplo, é aconselhável que as empresas enviem comunicações comerciais por meio de um extenso processo de revisão. É aconselhável ter pelo menos duas pessoas revisando a ortografia e a gramática em uma peça antes de sair como uma forma interna ou externa de comunicação. Se possível, pelo menos três pessoas devem revisar a peça para verificar erros de gramática e ortografia, além de precisão da informação.