Was sind die Prinzipien der Geschäftsgrammatik?

Bildungstext, persönliche Korrespondenz und Geschäftskommunikationsmaterialien schreiben ähnliche grammatikalische Prinzipien, aber auch Unterschiede. Während die traditionelle Grammatik wichtig ist, beziehen sich einige der wichtigsten Prinzipien der geschäftlichen Grammatik auf den professionellen Ton und die Konnotation der Kommunikation.

Eines der ersten Prinzipien der geschäftlichen Grammatik ist die Überprüfung der Grammatikgenauigkeit und -fehler. Glücklicherweise gibt es Tools, die dies automatisch überprüfen können. Die Grammatiküberprüfungssoftware gibt es für fast jede Art von Textverarbeitungsprogramm. Da es für eine Person schwierig ist, alle Grammatikregeln zu kennen, hilft die Software, die grammatikalischen Fehler zu fangen, die einige peinliche Fehler für das Unternehmen verursachen können. Im Allgemeinen ist Grammatik und Ton in der Geschäftskorrespondenz eher eine formale Natur als in der persönlichen Korrespondenz. Dies ist bei allen Unternehmen nicht der Fall, but in der Regel ist es. Einige Unternehmen arbeiten eher informelle Prämisse, was sich in seiner Geschäftskommunikation eher zu einem entspannten und informellen Ton führt. Die meisten Unternehmen wählen zwischen dem manuellen Stil der Chicago oder dem Handbuch für AP. Grammatikunterschiede bestehen zwischen den beiden Stilen. Der manuelle Stil, den das Unternehmen betreibt, kann die Verwendung von Grammatik in der Geschäftskommunikation verändern.

Einige der Grammatikunterschiede beziehen sich darauf, wie Zahlen geschrieben werden. Zum Beispiel geben die Prinzipien der geschäftlichen Grammatik fest, ob Zahlen von eins bis neun geschrieben werden sollen. Dieselben Prinzipien sagen, dass sie numerische Zahlen für alle Ziffern über neun verwenden sollen. Die Prinzipien können auch Anleitung geben, ob das „und“ in einer Liste ein Komma vor dem letzten Teil einer Liste führt oder nicht.

GeschäftsgrundsätzeDie Grammatik diktiert auch den Umgang mit Geschäftskorrespondenz. Beispielsweise ist es für Unternehmen ratsam, Geschäftskommunikation durch einen umfangreichen Korrekturlesensprozess zu senden. Es ist ratsam, dass mindestens zwei Personen die Rechtschreibung und Grammatik in einem Stück überprüfen, bevor sie als interne oder externe Form der Kommunikation ausgeht. Wenn möglich, sollten mindestens drei Personen das Stück überprüfen, um nach Grammatik- und Rechtschreibfehlern sowie nach Informationsgenauigkeit zu suchen.