Was sind die Prinzipien der Business-Grammatik?
Das Schreiben von Lehrtexten, persönlicher Korrespondenz und Geschäftskommunikationsmaterialien unterliegt ähnlichen grammatikalischen Grundsätzen, weist jedoch auch Unterschiede auf. Während traditionelle Grammatik wichtig ist, beziehen sich einige der wichtigsten Prinzipien der Business-Grammatik auf den professionellen Ton und die Konnotation der Kommunikation.
Eines der ersten Prinzipien der Business-Grammatik ist die Überprüfung auf Grammatikgenauigkeit und Fehler. Glücklicherweise gibt es Tools, mit denen dies automatisch überprüft werden kann. Grammatiküberprüfungssoftware gibt es für fast jede Art von Textverarbeitungsprogramm. Da es für eine Person schwierig ist, alle Grammatikregeln zu kennen, hilft die Software dabei, die Grammatikfehler zu erfassen, die für das Unternehmen peinliche Fehler verursachen können.
Die Formalität ist ein weiteres Prinzip der Business-Grammatik. Im Allgemeinen sind Grammatik und Ton eher formaler Natur in der Geschäftskorrespondenz als in der persönlichen Korrespondenz. Dies ist nicht bei allen Unternehmen der Fall, in der Regel jedoch. Einige Unternehmen arbeiten eher auf informeller Basis, was sich in einer lockeren und informellen Art der Geschäftskommunikation niederschlägt.
Ein weiteres Prinzip der Business-Grammatik ist die Auswahl eines Stils für die Grammatik. Die meisten Unternehmen wählen zwischen dem Chicago Manual-Stil oder dem AP Manual-Stil. Grammatikunterschiede bestehen zwischen den beiden Stilen. Der manuelle Stil, den das Unternehmen wählt, kann die Verwendung der Grammatik in der Geschäftskommunikation verändern.
Einige der Grammatikunterschiede betreffen das Schreiben von Zahlen. Zum Beispiel legen die Prinzipien der Business-Grammatik fest, ob Zahlen von eins bis neun geschrieben werden sollen. Dieselben Prinzipien besagen, dass für Ziffern über neun numerische Zahlen verwendet werden. Die Prinzipien können auch Hinweise geben, ob das „und“ in einer Liste ein Komma vor dem letzten Teil einer Liste enthält oder nicht.
Grundsätze der Business-Grammatik bestimmen auch den Umgang mit Geschäftskorrespondenz. Zum Beispiel ist es für Unternehmen ratsam, Geschäftskommunikation durch einen umfassenden Korrekturlesevorgang zu senden. Es ist ratsam, dass mindestens zwei Personen Rechtschreibung und Grammatik in einem Stück überprüfen, bevor es als interne oder externe Form der Kommunikation herauskommt. Wenn möglich, sollten mindestens drei Personen das Stück auf Grammatik- und Rechtschreibfehler sowie auf Richtigkeit der Informationen überprüfen.