Wie wähle ich die beste Videokonferenzeinrichtung aus?
Videokonferenzen sind eine bequeme Möglichkeit, mit Gruppen oder Einzelpersonen über das Internet zu kommunizieren. Diese Konferenzzentren reichen von großen Auditorien bis hin zu kleinen internen Videokonferenzräumen. Videokonferenzen erfordert in der Regel eine geeignete Beleuchtung, Zeichenbretter und audiovisuelle Geräte. Um die beste Einrichtung auszuwählen, sollten Unternehmen die Größe und Formalität des Meetings berücksichtigen und ob sie die Videokonferenzsitzung aufzeichnen möchten. Es ist auch wichtig zu prüfen, ob Videokonferenznutzer ein dauerhaftes, internes Videokonferenzzentrum für häufige Verwendung aufbauen oder eine Einrichtung für eine einmalige Sitzung mieten möchten. Dies wird durch ein Netzwerk von Remote-Videoausrüstung erreicht, mit dem Menschen schnell eine wechselseitige Videokommunikation aufbauen können. Diese Nachrichtenorganisationen nutzen globale Satelliten, um nahezu Echtzeitkonferenzen mit Menschen auf der ganzen Welt zu bieten.
Die meisten großen Unternehmen verfügen über eine Videokonferenzanlage innerhalb des Corporate Headquarters. Dies ist ein formeller Bereich, der speziell für Medienveranstaltungen und Unternehmenskommunikation entwickelt wurde. Die Konferenzanlage umfasst wechselseitige Fernsehbildschirme, die interaktive Diskussionen mit Menschen auf der ganzen Welt ermöglichen. Videokonferenzen können auch im Internet im Streaming -Video verteilt werden. Diese Form des Informationsaustauschs kann Tausende von Menschen auf der ganzen Welt erreichen.
Eine Videokonferenzanlage kann auch für kurze Besprechungen gemietet werden. Diese Einrichtungen bieten audiovisuelle Geräte für Besprechungen und Diskussionen. Eine Konferenzeinrichtung kann stundenlang gemietet werden, was für kleine Unternehmen eine gute Option sein kann, die einen schnellen Zugang zu dieser speziellen Ausrüstung benötigen.
VIDEO -Konferenzgeräte umfassen in der Regel Mikrofone, Webcams, Rekodierungsgeräte und spezielle Lichter. Diese AusrüstungNT kann in den meisten Computer -Hardware -Unternehmen gemietet oder gekauft werden, ist jedoch besser, wenn sie von professionellen Konferenzzentren gekauft werden. Eine Videokonferenz ist eine interaktive Sitzung mit Gruppen von Personen, die an vielen Orten stattfinden können.
Es sind viele internetbasierte Videokonferenz-Tools zur Verfügung. Dies sind spezielle Softwareprogramme, mit denen Menschen eine virtuelle Videokonferenzeinrichtung haben können. Diese Internetanwendungen bieten ausreichende Tools für interaktive Diskussionen.
Whiteboards sind ein wesentliches Werkzeug für jede Videokonferenzanlage. Nach Abschluss des Meetings sind Whiteboard -Informationen für alle Teilnehmer zum Drucken und Vertrieb verfügbar. Die meisten Videokonferenzanlagen umfassen Bandaufzeichnungsfunktionen. Dies kann nützlich sein, um frühere Konferenzen und Materialien zu überprüfen. Diese Aufnahmen werden normalerweise im digitalen Format gespeichert, wodurch sie im Internet gemeinsam genutzt werden können.