Wie wähle ich die beste Videokonferenzfunktion aus?
Videokonferenzen sind eine bequeme Möglichkeit, mit Gruppen oder Einzelpersonen über das Internet zu kommunizieren. Diese Konferenzzentren reichen von großen Auditorien bis zu kleinen hauseigenen Videokonferenzräumen. Videokonferenzen erfordern in der Regel eine geeignete Beleuchtung, Zeichentafeln und audiovisuelle Geräte. Um die beste Einrichtung auszuwählen, sollten Unternehmen die Größe und Formalität des Meetings berücksichtigen und entscheiden, ob sie die Videokonferenzsitzung aufzeichnen möchten. Es ist auch wichtig zu überlegen, ob Videokonferenzbenutzer ein permanentes internes Videokonferenzzentrum zur häufigen Nutzung einrichten oder eine Einrichtung für eine einmalige Sitzung mieten möchten.
Viele Nachrichtenagenturen verwenden heute Videokonferenzen, um Interviews auf der ganzen Welt durchzuführen. Dies wird durch ein Netzwerk von Remote-Videogeräten erreicht, mit denen Personen schnell eine bidirektionale Videokommunikation aufbauen können. Diese Nachrichtenorganisationen verwenden globale Satelliten, um nahezu in Echtzeit Konferenzen mit Menschen auf der ganzen Welt abzuhalten.
Die meisten großen Unternehmen verfügen über eine Videokonferenzfunktion in der Unternehmenszentrale. Dies ist ein formaler Bereich, der speziell für Medienveranstaltungen und Unternehmenskommunikation konzipiert wurde. Die Konferenzeinrichtung umfasst Zweiwege-Fernsehbildschirme, die interaktive Diskussionen mit Menschen auf der ganzen Welt ermöglichen. Videokonferenzen können auch als Streaming-Video über das Internet verteilt werden. Diese Form des Informationsaustauschs kann Tausende von Menschen auf der ganzen Welt erreichen.
Ein Videokonferenzraum kann auch für kurze Besprechungen gemietet werden. Diese Einrichtungen bieten audiovisuelle Geräte für Besprechungen und Diskussionen. Eine Konferenzeinrichtung kann stundenweise gemietet werden. Dies ist eine gute Option für kleine Unternehmen, die schnellen Zugriff auf diese Spezialausrüstung benötigen.
Videokonferenzgeräte umfassen in der Regel Mikrofone, Webcams, Aufnahmegeräte und spezielle Leuchten. Diese Ausrüstung kann bei den meisten Computerhardware-Unternehmen gemietet oder gekauft werden, ist jedoch besser geeignet, wenn sie von professionellen Konferenzzentren gekauft wird. Eine Videokonferenz ist eine interaktive Sitzung mit Gruppen von Personen, die sich an vielen Orten befinden können.
Es stehen viele internetbasierte Videokonferenz-Tools zur Verfügung. Hierbei handelt es sich um spezielle Softwareprogramme, mit denen Personen eine virtuelle Videokonferenzfunktion nutzen können. Diese Internetanwendungen bieten umfangreiche Tools für interaktive Diskussionen.
Whiteboards sind ein unverzichtbares Werkzeug für Videokonferenzen. Nach Abschluss des Meetings stehen allen Teilnehmern Whiteboard-Informationen zum Drucken und Verteilen zur Verfügung. Die meisten Videokonferenzfunktionen umfassen Bandaufzeichnungsfunktionen. Dies kann hilfreich sein, um frühere Konferenzen und Materialien zu überprüfen. Diese Aufzeichnungen werden in der Regel in digitalem Format gespeichert, sodass sie über das Internet gemeinsam genutzt werden können.