Hur väljer jag den bästa videokonferensfaciliteten?
Videokonferenser är ett bekvämt sätt att kommunicera med grupper eller individer via Internet. Dessa konferenscentra sträcker sig från stora auditorier till små, interna videokonferensrum. Videokonferenser kräver vanligtvis lämplig belysning, tavlor och audiovisuell utrustning. För att välja den bästa anläggningen bör företag beakta mötets storlek och formalitet och om de vill spela in videokonferenssessionen. Det är också viktigt att överväga om videokonferensanvändare vill bygga ett permanent, internt videokonferenscenter för frekvent användning eller hyra en anläggning för en engångssession.
Många nyhetsorganisationer använder nu videokonferenser för att göra intervjuer runt om i världen. Detta uppnås genom ett nätverk av fjärrvideoutrustning som gör att människor snabbt kan upprätta tvåvägs videokommunikation. Dessa nyhetsorganisationer använder globala satelliter för att tillhandahålla nära realtidskonferenser med människor över hela världen.
De flesta stora företag har en videokonferensfacilitet inom företagets huvudkontor. Detta är ett formellt område utformat specifikt för mediehändelser och företagskommunikation. Konferensanläggningen inkluderar tv-vägsskärmar som tillåter interaktiva diskussioner med människor över hela världen. Videokonferenser kan också distribueras över Internet i strömmande video. Denna form av informationsdelning kan nå tusentals människor runt om i världen.
En videokonferensanläggning kan också hyras för korta möten. Dessa faciliteter tillhandahåller audiovisuell utrustning för möten och diskussioner. En konferensanläggning kan hyras per timme, vilket kan vara ett bra alternativ för små företag som behöver snabb tillgång till denna specialutrustning.
Videokonferensutrustning inkluderar vanligtvis mikrofoner, webbkameror, omkodningsutrustning och specialbelysning. Denna utrustning kan hyras eller köpas hos de flesta hårdvaruföretag men är bättre när den köps av professionella konferenscenter. En videokonferens är en interaktiv session med grupper av människor som kan vara på många platser.
Det finns många internetbaserade videokonferensverktyg tillgängliga. Det här är speciella program som låter människor ha en virtuell videokonferensfacilitet. Dessa internetapplikationer ger gott om verktyg för interaktiva diskussioner.
Whiteboards är ett viktigt verktyg för alla videokonferensfaciliteter. Efter mötet är whiteboardinformation tillgänglig för utskrift och distribution för alla deltagare. De flesta videokonferensfaciliteter inkluderar bandinspelningsfunktioner. Detta kan vara användbart för att granska tidigare konferenser och material. Dessa inspelningar lagras vanligtvis i digitalt format, vilket gör dem delbara över Internet.