Jaké jsou principy gramatiky podnikání?

Psaní vzdělávacího textu, osobní korespondence a materiálů obchodní komunikace mají podobné gramatické zásady, ale také mají rozdíly. Zatímco tradiční gramatika je důležitá, některé z nejdůležitějších principů obchodní gramatiky se týkají profesionálního tónu a konotace komunikace.

Jedním z prvních principů obchodní gramatiky je kontrola správnosti gramatiky a chyb. Naštěstí existují nástroje, které to mohou automaticky zkontrolovat. Software pro kontrolu gramatiky existuje téměř pro všechny typy textových editorů. Protože pro každého jednotlivce je obtížné znát všechna gramatická pravidla, software pomáhá zachytit gramatické chyby, které mohou společnosti způsobit některé trapné chyby.

Formalita je další ze zásad obchodní gramatiky. Obecně je gramatika a tón v obchodní korespondenci spíše formální než v osobní korespondenci. To neplatí pro všechny podniky, ale obecně to tak je. Některé podniky fungují na více neformálním předpokladu, který se v obchodní komunikaci promítá do více uvolněného a neformálního tónu.

Dalším z principů gramatiky podnikání je výběr stylu gramatiky. Většina firem si vybírá mezi stylem Chicago Manual nebo AP Manual. Mezi těmito dvěma styly existují gramatické rozdíly. Manuální styl, který si firma zvolí, může změnit použití gramatiky v obchodní komunikaci.

Některé gramatické rozdíly se týkají způsobu psaní čísel. Například principy obchodní gramatiky uvádějí, zda se mají vypisovat čísla od jedné do devíti. Stejné zásady říkají, že numerická čísla se používají pro číslice nad devět. Zásady mohou také poskytnout návod, zda „a“ v seznamu obsahuje čárku před poslední částí seznamu, či nikoli.

Zásady obchodní gramatiky také diktují zpracování obchodní korespondence. Je například moudré, aby podniky zasílaly obchodní komunikaci prostřednictvím rozsáhlého procesu korektury. Je moudré, aby alespoň dva lidé zkontrolovali pravopis a gramatiku v kuse, než vyjde jako interní nebo externí forma komunikace. Pokud je to možné, měli by alespoň tři lidé zkontrolovat kus a zkontrolovat gramatiku a pravopisné chyby a také přesnost informací.