Co se podílí na procesu organizačního návrhu?

Proces organizačního návrhu spočívá v sladění několika klíčových prvků tak, aby společnost mohla dosáhnout svých cílů. Primární úkoly v této praxi zahrnují analýzu situace, plánování strategie, převodové operace směřující k plnění této strategie a provádění změn. Při správném provedení by měl proces návrhu organizace poskytnout zaměstnancům nástroje a směr, který potřebují k zavedení strategií organizace do praxe.

Jedním z prvních kroků procesu organizačního návrhu je stanovení cílů a vytvoření plánu jejich plnění. V podstatě nastiňuje firemní strategii a přizpůsobuje ji úkolům. Jakmile bude toto stanoveno, organizace může začít stahovat různé prvky svých operací na místo.

Návrh organizace musí být nejprve naplánován tak, aby byl zaměřen na své strategické cíle. To zahrnuje dokončení úkolů analytického období a úpravu výsledků, dokud nevytvoří soudržný proces. Výsledek vytvoří celkový obraz, pokud jde o organizační cíle.

Poté proces organizačního návrhu obvykle postoupí k provoznímu návrhu. To je úkolem integrace firemní strategie do každodenních funkcí při současném zachování celkového cíle. Základním konceptem je určit, co je třeba udělat každý den, aby zůstal v souladu s organizační strategií.

Rozvoj efektivní obchodní struktury je jedním z klíčových prvků procesu organizačního návrhu. Proces zahrnuje vyhodnocení účinnosti každého aspektu strategie a odstranění prvků, které nefungují. Zahrnuje také vývoj nových procesů, které posílí strukturu jako celek a zlepší její strategické sladění. Konečný výsledek obvykle nastíní vedení organizace, strukturu výkaznictví a proces, který bude následovat, aby byly tyto zdroje zapojeny do dosahování strategických cílů.

Jakmile je struktura na místě, posledním krokem procesu návrhu organizace je provedení změn. Abychom toho mohli úspěšně dosáhnout, je nezbytná silná komunikace s pracovní silou. Očekávání každého pracovníka i celkový očekávaný výsledek by měli být jasně stanoveni všem zaměstnancům, aby bylo zřejmé, proč se změny provádějí. Zaměstnanci budou mít také prospěch z účinných pokynů a pokynů, protože se přizpůsobují novému organizačnímu modelu.

Obvykle je proces organizačního návrhu nejúčinnější, když jsou změny dostatečně podrobeny zkoušce. I když je moudré pravidelně kontrolovat design organizace, příliš časté provádění změn může způsobit více škody než užitku. Také může být obtížnější určit, které akce skutečně fungují, protože mnoho změn potřebuje čas, aby se zakořenily.