Was ist in den Organisationsentwurfsprozess eingebunden?
Der organisatorische Gestaltungsprozess besteht aus der Ausrichtung mehrerer Schlüsselelemente, damit das Unternehmen seine Ziele erreichen kann. Zu den Hauptaufgaben in dieser Praxis gehören die Analyse der Situation, die Planung der Strategie, die Ausrichtung des Betriebs auf diese Strategie und die Umsetzung der Änderungen. Bei ordnungsgemäßer Ausführung sollte der Organisationsentwurfsprozess den Mitarbeitern die Tools und Anweisungen geben, die sie benötigen, um die Strategien der Organisation in die Tat umzusetzen.
Einer der ersten Schritte des Organisationsentwurfsprozesses besteht darin, Ziele zu bestimmen und einen Plan für deren Erfüllung zu erstellen. Es umreißt im Wesentlichen die Unternehmensstrategie und passt sie an die Aufgaben an. Sobald dies festgestellt wurde, kann die Organisation damit beginnen, die verschiedenen Elemente ihrer Operationen in Kraft zu setzen.
Das Organisationsdesign muss zunächst so geplant werden, dass es auf seine strategischen Ziele ausgerichtet ist. Dazu gehört, die Aufgaben des Analysezeitraums abzuschließen und die Ergebnisse so lange anzupassen, bis sie einen zusammenhängenden Prozess bilden. Das Ergebnis wird das Gesamtbild in Bezug auf organisatorische Ziele bilden.
Dann geht der organisatorische Entwurfsprozess normalerweise zum operativen Entwurf über. Dies ist die Aufgabe, die Unternehmensstrategie unter Berücksichtigung des Gesamtziels in tägliche Funktionen zu integrieren. Das Grundkonzept besteht darin, festzulegen, was jeden Tag getan werden muss, um mit der Organisationsstrategie Schritt zu halten.
Die Entwicklung einer effektiven Geschäftsstruktur ist eines der Schlüsselelemente des organisatorischen Gestaltungsprozesses. Der Prozess beinhaltet die Bewertung der Wirksamkeit jedes Aspekts der Strategie und das Verwerfen der Elemente, die nicht funktionieren. Dazu gehört auch die Entwicklung neuer Prozesse, die die Struktur insgesamt stärken und ihre strategische Ausrichtung verbessern. Das Endergebnis wird in der Regel die Organisationsführung, die Berichtsstruktur und den Prozess beschreiben, mit dem diese Ressourcen zur Erreichung der strategischen Ziele eingesetzt werden.
Sobald die Struktur eingerichtet ist, besteht der letzte Schritt des Organisationsentwurfsprozesses darin, Änderungen vorzunehmen. Um dies erfolgreich zu tun, ist eine starke Kommunikation mit der Belegschaft unerlässlich. Sowohl die Erwartungen jedes Arbeitnehmers als auch das erwartete Gesamtergebnis sollten allen Mitarbeitern klar gemacht werden, damit verstanden wird, warum die Änderungen vorgenommen werden. Die Mitarbeiter profitieren auch von wirksamen Richtlinien und Anleitungen, wenn sie sich an ein neues Organisationsmodell anpassen.
In der Regel ist der organisatorische Entwurfsprozess am effektivsten, wenn Änderungen ausreichend getestet werden. Während es ratsam ist, den Entwurf einer Organisation regelmäßig zu überprüfen, kann eine zu häufige Änderung mehr schaden als nützen. Dies kann es auch schwieriger machen, festzustellen, welche Aktionen tatsächlich funktionieren, da viele Änderungen Zeit benötigen, um Fuß zu fassen.