Hvad er involveret i den organisatoriske designproces?

Den organisatoriske designproces består af tilpasningen af ​​flere nøgleelementer, så virksomheden er i stand til at nå sine mål. Primære opgaver i denne praksis inkluderer analyse af situationen, planlægning af strategi, gearing af operationer til at følge denne strategi og implementering af ændringerne. Når de udføres korrekt, skal den organisatoriske designproces give medarbejderne de værktøjer og retning, de har brug for for at implementere organisationens strategier.

Et af de første trin i den organisatoriske designproces er at bestemme mål og lave en plan for at opfylde dem. Det er i det væsentlige skitserer virksomhedsstrategien og matcher den med opgaver. Når dette er bestemt, kan organisationen begynde at trække de forskellige elementer i sine operationer på plads.

Organisationsdesignet skal først planlægges, så det er tilpasset dets strategiske mål. Dette inkluderer færdiggørelse af opgaverne i analyseperioden og justering af resultaterne, indtil de danner en sammenhængende proces. Resultatet vil danne det store billede, når det vedrører organisatoriske mål.

Derefter går den organisatoriske designproces normalt videre til operationel design. Dette er opgaven med at opbygge virksomhedsstrategien i daglige funktioner samtidig med at det overordnede mål er i tankerne. Det grundlæggende koncept er at bestemme, hvad der skal gøres hver dag for at holde sig i overensstemmelse med organisationsstrategien.

Udvikling af en effektiv forretningsstruktur er et af de vigtigste elementer i den organisatoriske designproces. Processen involverer at evaluere effektiviteten af ​​hvert aspekt af strategien og kassere de elementer, der ikke fungerer. Det inkluderer også udvikling af nye processer, der vil styrke strukturen som helhed og forbedre dens strategiske tilpasning. Slutresultatet vil typisk skitsere organisatorisk lederskab, rapporteringsstruktur og den proces, der vil blive fulgt for at engagere disse ressourcer i at nå strategiske mål.

Når strukturen er på plads, er det sidste trin i den organisatoriske designproces at implementere ændringer. For at gøre dette med succes er det nødvendigt med stærk kommunikation med arbejdsstyrken. Både hver enkelt medarbejders forventninger og det samlede forventede resultat skal gøres klart for alle ansatte, så det forstås, hvorfor ændringerne foretages. Medarbejdere vil også drage fordel af effektive retningslinjer og vejledning, når de tilpasser sig en ny organisationsmodel.

Normalt er den organisatoriske designproces mest effektiv, når ændringer får en tilstrækkelig prøve. Selvom det er klogt at regelmæssigt gennemgå design af en organisation, kan ændringer for ofte forårsage mere skade end gavn. Det kan også gøre det vanskeligere at bestemme, hvilke handlinger der virkelig fungerer, fordi mange ændringer har brug for tid til at slå rod.