Co je zákon o omezení administrativy?

Zákon o snižování papírování je federální zákon, který byl schválen ve Spojených státech v roce 1980 a podstatně změněn v roce 1995. Jak název napovídá, tento zákon má za cíl snížit počet papírování, které je třeba s federálními agenturami, podniky a soukromými občany, což snižuje zatížení lidí, kteří běžně manipulují s papírováním. Revize v roce 1995 také zvýšily bezpečnost informací shromážděných vládou a rozšířily přístup veřejnosti k relevantním shromážděným údajům.

Počátky zákona o omezení administrativy spočívají ve 30. letech, kdy bylo předloženo mnoho návrhů na kodifikaci a zefektivnění shromažďování informací. V roce 1942 schválil Kongres zákon o federálních zprávách ve snaze regulovat shromažďování informací, ale zákon nebyl úkolem, a v roce 1976 vláda vytvořila pracovní skupinu, která zkoumala politiky sběru informací a vydávala doporučení. To vedlo k vypracování zákona o omezení administrativy z roku 1980, který lze nalézt v hlavě 44, oddílu 35 zákoníku Spojených států.

Na základě zákona o omezení administrativy byl v rámci Úřadu pro řízení a rozpočet (OMB) zřízen Úřad pro informace a regulační záležitosti (OIRA). Pokud chce vládní agentura shromažďovat informace od 10 a více lidí, musí OIRA požádat o kontrolu. Úřad stanoví, zda bude sběr informací užitečný a prospěšný, a zkoumá formy a techniky, které budou použity ke sběru dat. Pokud je sběr informací vymazán, agentura může pokračovat. Pokud ne, bude agentura nucena revidovat své plány.

V roce 1995 došlo k některým změnám v zákoně o omezení administrativy, který uznal, že elektronické informace se stávají stále běžnějšími a že vládní agentury potřebují uchovávat svá data v bezpečí. Související vládní zákon o odstranění papírování z roku 1998 stanovil pokyny pro uchovávání údajů v elektronické podobě a pro elektronický sběr dat. Přestože tento zákon nestanovil použití elektronického archivace a sběru dat, stanovil konkrétní politiky, jejichž cílem bylo povzbudit vládní agentury, aby zvážily odstranění papírování namísto elektronických metod.

Američtí občané si možná všimli oznámení o zákoně o omezení administrativy, které vyplňují. Tato oznámení naznačují, že žádost o shromažďování informací byla prověřena a schválena společností OIRA a že splňuje podmínky zákona o snižování administrativní zátěže. Pro jednotlivé občany a podniky to záleží, protože to snižuje množství zbytečné papírování, které musí vyplnit.