Jaký je zákon o snižování papírování?

Zákon o snižování papírování je federální zákon, který byl schválen ve Spojených státech v roce 1980 a v roce 1995 se podstatně změnil. Jak by název tohoto zákona naznačoval, cílem zákona o snižování papírování je snížit množství papírování, které je třeba řešit federální agentury, podniky a soukromé občany, což snižuje zatížení lidí, kteří rutinně zpracovávají doklady. Revize v roce 1995 rovněž zvýšily bezpečnost informací shromážděných vládou a přitom rozšiřovaly přístup veřejnosti k příslušným shromážděným údajům. V roce 1942 schválil Kongres zákon o federálních zprávách ve snaze regulovat sběr informací, ale zákon se netýkal úkolu a v roce 1976 vláda vytvořila pracovní skupinu, která by prozkoumala politiky shromažďování informací a vydala doporučení. To vedlo k vypracování zákona o snižování papírování1980, který najdete v hlavě 44, oddíl 35 zákoníku Spojených států.

Podle zákona o redukci papírování byl v Úřadu pro správu a rozpočet (OMB) vytvořen úřad informací a regulačních záležitostí (OIRA). Pokud vládní agentura chce shromažďovat informace od 10 a více lidí, musí OIRA podat žádost OIRA. Kancelář určuje, zda bude sběr informací užitečný a prospěšný, a zkoumá formuláře a techniky, které budou použity ke sběru dat. Pokud je sběr informací vymazán, může agentura pokračovat. Pokud ne, bude agentura nucena revidovat své plány.

V roce 1995 byly provedeny některé změny v zákoně o snižování papírování, které uznaly, že elektronické informace se stávají stále běžnějšími a že vládní agentury potřebné k udržení jejich údajů. Související eliminace papírování vlády z roku 1998Act zavedené pokyny pro vedení dat v elektronické podobě a sběr dat elektronicky. Zatímco tento akt nenařizoval použití elektronické archivace a sběru dat, stanovil konkrétní politiky, které byly navrženy tak, aby povzbudily vládní agentury, aby zvážily eliminaci papírování místo elektronických metod.

Američtí občané si možná všimli oznámení o redukci papírování o vládních papírech, které vyplňují. Tato oznámení naznačují, že žádost o sběr informací byla prozkoumána a vyčištěna společností OIRA a že splňuje podmínky zákona o snižování papírování. U jednotlivých občanů a podniků to záleží, protože to snižuje množství zbytečných papírování, které musí vyplnit.