Hva er loven om papirreduksjon?

Paperwork Reduction Act er en føderal lov som ble vedtatt i USA i 1980 og vesentlig endret i 1995. Som navnet på denne loven antyder, er målet med Paperwork Reduction Act å redusere mengden papirarbeid som må være håndteres av føderale byråer, bedrifter og private borgere, og reduserer belastningen for folk som rutinemessig håndterer papirarbeid. Revisjonene i 1995 økte også sikkerheten til informasjon samlet av regjeringen, mens den utvidet allmennhetens tilgang til relevant innsamlet data.

Opprinnelsen til loven om papirreduksjon ligger på 1930-tallet, da det ble fremsatt mange forslag om å kodifisere og effektivisere innsamling av informasjon. I 1942 vedtok kongressen Federal Reports Act i et forsøk på å regulere innsamling av informasjon, men loven var ikke opp til oppgaven, og i 1976 dannet regjeringen en arbeidsgruppe for å undersøke politikk for innsamling av informasjon og komme med anbefalinger. Dette førte til utarbeidelsen av Paperwork Reduction Act fra 1980, som finnes i tittel 44, avsnitt 35 i USAs kode.

I henhold til Paperwork Reduction Act ble et Office of Information and Regulatory Affairs (OIRA) opprettet innen Office of Management and Budget (OMB). Når et statlig organ ønsker å samle informasjon fra 10 eller flere personer, må det sende inn en forespørsel til OIRA om vurdering. Kontoret bestemmer om informasjonssamlingen vil være nyttig og fordelaktig eller ikke, og det undersøker skjemaene og teknikkene som skal brukes til å samle inn data. Hvis informasjonssamlingen blir tømt, kan byrået fortsette. Hvis ikke vil byrået bli tvunget til å revidere planene sine.

I 1995 ble det gjort noen endringer i Paperwork Reduction Act, som anerkjente at elektronisk informasjon ble stadig mer vanlig og at offentlige etater trengte å holde dataene deres sikre. Den tilhørende loven om å eliminere regjeringen av papirer fra 1998 fastsatte retningslinjer for å oppbevare data i elektronisk form og samle inn data elektronisk. Selv om denne loven ikke ga bruk av elektronisk arkivering og datainnsamling, ga den spesifikke retningslinjer som var utformet for å oppmuntre offentlige etater til å vurdere å eliminere papirer i stedet for elektroniske metoder.

Amerikanske statsborgere kan ha lagt merke til varsler om papirarbeid som reduserer papirene fra myndighetene. Disse varslene indikerer at forespørselen om innsamling av informasjon er blitt undersøkt og tømt av OIRA, og at den er i samsvar med vilkårene i loven om papirreduksjon. For enkeltborgere og bedrifter betyr dette noe fordi det kutter ned mengden unødvendig papirarbeid de er nødt til å fylle ut.