Hva er loven om reduksjon av papirer?

Paperwork Reduction Act er en føderal lov som ble vedtatt i USA i 1980 og vesentlig endret i 1995. Som navnet på denne loven antyder, er målet med papirereduksjonsloven å redusere mengden papirarbeid som må håndteres av føderale byråer, bedrifter og private borgere, og redusere belastningen på mennesker som rutinerer papirarbeid. Revisjonene i 1995 økte også sikkerheten til informasjon som er samlet inn av regjeringen, mens de utvidet offentlig tilgang til relevante innsamlede data.

Opprinnelsen til papirene reduksjonsloven ligger på 1930 -tallet, da det ble fremsatt en rekke forslag for å kodifisere og strømlinjeforme informasjonsinnsamling. I 1942 vedtok kongressen Federal Reports Act i et forsøk på å regulere informasjonssamling, men loven var ikke opp til oppgaven, og i 1976 dannet regjeringen en arbeidsgruppe for å undersøke retningslinjer for innsamling av informasjon og komme med anbefalinger. Dette førte til utarbeidelse av papirereduksjonsloven av1980, som finnes i tittel 44, avsnitt 35 i USAs kode.

I henhold til Paperwork Reduction Act ble et Office of Information and Regulatory Affairs (OIRA) opprettet innenfor Office of Management and Budget (OMB). Når et myndighetsorgan ønsker å samle inn informasjon fra 10 eller flere personer, må det sende inn en forespørsel til OIRA om gjennomgang. Kontoret avgjør om informasjonsinnsamlingen vil være nyttig og gunstig, og det undersøker skjemaene og teknikkene som vil bli brukt til å samle inn data. Hvis informasjonsinnsamlingen blir fjernet, kan byrået fortsette. Hvis ikke, vil byrået bli tvunget til å revidere planene sine.

I 1995 ble det gjort noen endringer i loven om reduksjon av papirer, og anerkjente at elektronisk informasjon ble stadig mer vanlig og at offentlige etater trengte for å holde dataene sine sikre. Den relaterte regjeringen i 1998 PapirarbeidAct etablerte retningslinjer for å holde data i elektronisk form og samle inn data elektronisk. Selv om denne loven ikke ga mandat til bruk av elektronisk arkivering og datainnsamling, satte den spesifikke retningslinjer som ble designet for å oppmuntre offentlige etater til å vurdere å eliminere papirer i stedet for elektroniske metoder.

Amerikanske statsborgere kan ha lagt merke til varsler om reduksjon av papirer på myndighetene på myndighetene som de fyller ut. Disse merknadene indikerer at forespørselen om informasjonsinnsamling er undersøkt og ryddet av OIRA, og at den er i samsvar med vilkårene i Paperwork Reduction Act. For enkeltborgere og bedrifter betyr dette noe fordi det kutter ned mengden unødvendig papirarbeid de er pålagt å fylle ut.