Co to jest ustawa o redukcji dokumentów?
Ustawa o redukcji dokumentów jest ustawą federalną, która została uchwalona w Stanach Zjednoczonych w 1980 roku i znacząco zmieniona w 1995 roku. Jak sugeruje nazwa tego prawa, celem ustawy o redukcji dokumentów jest zmniejszenie ilości dokumentów, które należy obsługiwane przez agencje federalne, przedsiębiorstwa i obywateli prywatnych, zmniejszając obciążenie osób, które rutynowo zajmują się papierkową robotą. Zmiany w 1995 r. Zwiększyły również bezpieczeństwo informacji gromadzonych przez rząd, jednocześnie zwiększając publiczny dostęp do odpowiednich zebranych danych.
Początki ustawy o ograniczaniu formalności związanych z dokumentami pochodzą z lat 30. XX wieku, kiedy poczyniono liczne propozycje kodyfikacji i usprawnienia gromadzenia informacji. W 1942 r. Kongres uchwalił federalną ustawę o raportach, próbując uregulować zbieranie informacji, ale ustawa nie była do tego zadania, aw 1976 r. Rząd utworzył grupę zadaniową do zbadania zasad gromadzenia informacji i wydawania zaleceń. Doprowadziło to do opracowania Ustawy o redukcji dokumentów z 1980 r., Która znajduje się w tytule 44, sekcja 35 Kodeksu Stanów Zjednoczonych.
Zgodnie z ustawą o ograniczaniu formalności w ramach Biura Zarządzania i Budżetu (OMB) utworzono Biuro Informacji i Spraw Regulacyjnych (OIRA). Gdy agencja rządowa chce zebrać informacje od 10 lub więcej osób, musi złożyć wniosek do OIRA w celu sprawdzenia. Urząd ustala, czy gromadzenie informacji będzie pomocne i korzystne, oraz bada formularze i techniki, które zostaną wykorzystane do gromadzenia danych. Jeśli gromadzenie informacji zostanie wyczyszczone, agencja może kontynuować. Jeśli nie, agencja będzie zmuszona zrewidować swoje plany.
W 1995 r. Wprowadzono pewne zmiany w ustawie o redukcji dokumentów, uznając, że informacje elektroniczne stają się coraz bardziej powszechne i że agencje rządowe muszą zapewnić bezpieczeństwo swoich danych. Powiązana ustawa o eliminacji formalności związanych z dokumentami rządowymi z 1998 r. Ustanowiła wytyczne dotyczące przechowywania danych w formie elektronicznej i gromadzenia danych drogą elektroniczną. Chociaż ustawa ta nie wymagała korzystania z elektronicznej archiwizacji i gromadzenia danych, ustanowiła szczegółowe zasady, które zostały zaprojektowane w celu zachęcenia agencji rządowych do rozważenia wyeliminowania formalności zamiast metod elektronicznych.
Obywatele amerykańscy mogli zauważyć zawiadomienia o ograniczeniu formalności związane z dokumentami rządowymi, które wypełniają. Z tych zawiadomień wynika, że wniosek o gromadzenie informacji został zbadany i zatwierdzony przez OIRA oraz że jest on zgodny z warunkami Ustawy o ograniczeniu formalności. Dla indywidualnych obywateli i przedsiębiorstw ma to znaczenie, ponieważ ogranicza ilość niepotrzebnych formalności, które muszą wypełnić.