¿Cuál es la Ley de reducción de papeleo?
La Ley de Reducción de Papeleo es una ley federal que se aprobó en los Estados Unidos en 1980 y se modificó sustancialmente en 1995. Como sugiere el nombre de esta ley, el objetivo de la Ley de reducción de papeleo es reducir la cantidad de papeleo que necesita ser manejado por agencias federales, empresas y ciudadanos privados, reducir la carga de las personas que rutinamente manejan el papeleo. Las revisiones en 1995 también aumentaron la seguridad de la información recopilada por el gobierno, mientras se expanden el acceso público a los datos recopilados relevantes.
Los orígenes de la Ley de Reducción de Papeleo se encuentran en la década de 1930, cuando se hicieron numerosas propuestas para codificar y agilizar la recopilación de información. En 1942, el Congreso aprobó la Ley de Informes Federales en un intento de regular la recopilación de información, pero la Ley no estaba a la altura de la tarea, y en 1976, el gobierno formó un grupo de trabajo para examinar las políticas de recopilación de información y hacer recomendaciones. Esto condujo a la redacción de la Ley de reducción de papeleo de1980, que se puede encontrar en el Título 44, sección 35 del Código de los Estados Unidos.
Bajo la Ley de Reducción de Papeleo, se creó una Oficina de Información y Asuntos Regulatorios (OIRA) dentro de la Oficina de Gestión y Presupuesto (OMB). Cuando una agencia gubernamental desea recopilar información de 10 o más personas, debe presentar una solicitud a OIRA para su revisión. La oficina determina si la recopilación de información será útil y beneficiosa, y examina los formularios y técnicas que se utilizarán para recopilar datos. Si se borra la recopilación de información, la agencia puede proceder. Si no, la agencia se verá obligada a revisar sus planes.
En 1995, se realizaron algunos cambios en la Ley de Reducción de Papeleo, reconociendo que la información electrónica se estaba volviendo cada vez más común y que las agencias gubernamentales necesitaban mantener sus datos seguros. La eliminación de papeleo gubernamental de 1998 relacionado de 1998ACT estableció pautas para mantener los datos en forma electrónica y recopilar datos electrónicamente. Si bien esta Ley no exigió el uso del archivo electrónico y la recopilación de datos, estableció políticas específicas que fueron diseñadas para alentar a las agencias gubernamentales a considerar eliminar el papeleo en lugar de los métodos electrónicos.
Los ciudadanos estadounidenses pueden haber notado avisos de la Ley de reducción de papeleo sobre el papeleo del gobierno que completan. Estos avisos indican que la solicitud de recopilación de información ha sido examinada y autorizada por OIRA, y que cumple con los términos de la Ley de reducción de papeleo. Para los ciudadanos y empresas individuales, esto es importante porque reduce la cantidad de papeleo innecesario que deben completar.