Wat is de Paperwork Reduction Act?
De Paperwork Reduction Act is een federale wet die in 1980 in de Verenigde Staten werd aangenomen en in 1995 aanzienlijk is gewijzigd. Zoals de naam van deze wet suggereert, is het doel van de Paperwork Reduction Act om de hoeveelheid papierwerk te verminderen die moet worden behandeld door federale agentschappen, bedrijven en particuliere burgers, het reduceren van de Burden On People die routinematig afhandelt. De revisies in 1995 verhoogden ook de beveiliging van informatie die door de overheid is verzameld, terwijl de openbare toegang tot relevante verzamelde gegevens wordt uitgebreid.
De oorsprong van de Paperwork Reduction Act ligt in de jaren 1930, toen tal van voorstellen om informatie te codificeren en te stroomlijnen, werden gedaan. In 1942 keurde het Congres de Federal Reports Act goed in een poging om informatie -verzameling te reguleren, maar de wet was niet aan de taak en in 1976 vormde de regering een task force om het beleid van het verzamelen van informatie te onderzoeken en aanbevelingen te doen. Dit leidde tot het opstellen van de papieren reductieact van1980, die te vinden is in titel 44, sectie 35 van de United States Code.
Onder de Paperwork Reduction Act werd een Office of Information and Regulatory Affairs (OIRA) opgericht binnen het Office of Management and Budget (OMB). Wanneer een overheidsinstantie informatie van 10 of meer mensen wil verzamelen, moet het een verzoek indienen bij OIRA ter beoordeling. Het kantoor bepaalt of de informatieverzameling nuttig en nuttig zal zijn en onderzoekt de formulieren en technieken die zullen worden gebruikt om gegevens te verzamelen. Als de informatieverzameling wordt gewist, kan het bureau doorgaan. Zo niet, dan wordt het bureau gedwongen hun plannen te herzien.
In 1995 werden enkele wijzigingen aangebracht in de Paperwork Reduction Act, en erkenden dat elektronische informatie steeds vaker voorkomt en dat overheidsinstanties nodig waren om hun gegevens veilig te houden. De bijbehorende eliminatie van de overheidspapier uit 1998ACT ingestelde richtlijnen om gegevens in elektronische vorm te bewaren en gegevens elektronisch te verzamelen. Hoewel deze wet het gebruik van elektronische archivering en gegevensverzameling niet verplichtte, heeft het een specifiek beleid vastgesteld dat was ontworpen om overheidsinstanties aan te moedigen om te overwegen papierwerk te elimineren in plaats van elektronische methoden.
Amerikaanse burgers hebben mogelijk opgemerkt dat papieren reductie -handelingen over het papierwerk van de overheid die ze invullen. Deze kennisgevingen geven aan dat het verzoek om het verzamelen van informatie is onderzocht en gewist door OIRA, en dat het voldoet aan de voorwaarden van de Paperwork Reduction Act. Voor individuele burgers en bedrijven is dit belangrijk omdat het de hoeveelheid onnodig papierwerk vermindert dat ze moeten invullen.