Wat is de Paperwork Reduction Act?
De Paperwork Reduction Act is een federale wet die in 1980 in de Verenigde Staten is aangenomen en in 1995 aanzienlijk is gewijzigd. Zoals de naam van deze wet suggereert, is het doel van de Paperwork Reduction Act het verminderen van de hoeveelheid papierwerk die moet worden afgehandeld door federale agentschappen, bedrijven en particulieren, waardoor de last wordt verminderd voor mensen die routinematig met papierwerk omgaan. De herzieningen in 1995 hebben ook de beveiliging van door de overheid verzamelde informatie verbeterd, terwijl de openbare toegang tot relevante verzamelde gegevens is uitgebreid.
De oorsprong van de Paperwork Reduction Act ligt in de jaren 1930, toen tal van voorstellen werden gedaan om de verzameling van informatie te codificeren en te stroomlijnen. In 1942 keurde het Congres de Federal Reports Act goed in een poging om het verzamelen van informatie te reguleren, maar de wet was niet in staat en in 1976 vormde de regering een task force om het beleid voor het verzamelen van informatie te onderzoeken en aanbevelingen te doen. Dit leidde tot het opstellen van de Paperwork Reduction Act van 1980, die te vinden is in Titel 44, sectie 35 van de United States Code.
In het kader van de Paperwork Reduction Act werd een Office of Information and Regulatory Affairs (OIRA) opgericht binnen het Office of Management and Budget (OMB). Wanneer een overheidsinstantie informatie van 10 of meer mensen wil verzamelen, moet het een verzoek indienen bij OIRA voor beoordeling. Het Bureau bepaalt of de verzameling van informatie nuttig en nuttig zal zijn en onderzoekt de vormen en technieken die zullen worden gebruikt om gegevens te verzamelen. Als de gegevensverzameling is gewist, kan het bureau doorgaan. Als dat niet het geval is, zal het agentschap worden gedwongen om hun plannen te herzien.
In 1995 werden enkele wijzigingen aangebracht in de Paperwork Reduction Act, waarbij werd erkend dat elektronische informatie steeds gebruikelijker werd en dat overheidsinstanties hun gegevens moesten beveiligen. De bijbehorende 1998 Government Paperwork Elimination Act heeft richtlijnen opgesteld voor het elektronisch bewaren van gegevens en het elektronisch verzamelen van gegevens. Hoewel deze wet het gebruik van elektronische archivering en het verzamelen van gegevens niet verplicht stelde, heeft deze wel specifiek beleid vastgesteld dat was bedoeld om overheidsinstanties aan te moedigen te overwegen papierwerk te vervangen in plaats van elektronische methoden.
Amerikaanse burgers hebben misschien gemerkt dat Paperwork Reduction Act kennisgevingen op papieren van de overheid die ze invullen. Deze kennisgevingen geven aan dat het verzoek om informatieverzameling door OIRA is onderzocht en goedgekeurd en dat het voldoet aan de voorwaarden van de Paperwork Reduction Act. Voor individuele burgers en bedrijven is dit van belang omdat hierdoor minder onnodig papierwerk moet worden ingevuld.