Vad är lagen om minskning av pappersarbete?

Paperwork Reduction Act är en federal lag som antogs i USA 1980 och ändrades väsentligt 1995. Som namnet på denna lag antyder är målet med Paperwork Reduction Act att minska mängden pappersarbete som måste vara hanteras av federala byråer, företag och privata medborgare, vilket minskar bördan för människor som rutinmässigt hanterar pappersarbete. Revisionerna 1995 ökade också säkerheten för information som samlats in av regeringen samtidigt som allmänhetens tillgång till relevant insamlad information utvidgades.

Ursprunget till lagen om pappersreduktion ligger på 1930-talet, då många förslag om att kodifiera och effektivisera insamling av information gjordes. 1942 antog kongressen Federal Reports Act i ett försök att reglera insamling av information, men lagen var inte upp till uppgiften, och 1976 bildade regeringen en arbetsgrupp för att undersöka policy för insamling av information och ge rekommendationer. Detta ledde till utarbetandet av Paperwork Reduction Act från 1980, som finns i avdelning 44, avsnitt 35 i USA: s kod.

Enligt pappersreduktionslagen skapades ett kontor för information och reglerande frågor (OIRA) inom Office of Management and Budget (OMB). När en myndighet vill samla in information från tio eller fler personer måste den lämna in en begäran till OIRA för granskning. Byrån avgör om informationssamlingen kommer att vara användbar och fördelaktig eller inte, och den undersöker former och tekniker som kommer att användas för att samla in data. Om informationssamlingen rensas kan byrån fortsätta. Om inte, kommer byrån att tvingas revidera sina planer.

1995 gjordes vissa förändringar av lagen om att minska pappersarbetet, med erkännande av att elektronisk information blev allt vanligare och att myndigheter behövde hålla sina uppgifter säkra. Den tillhörande lagen om eliminering av regeringshandlingar från 1998 fastställde riktlinjer för att hålla data i elektronisk form och samla in data elektroniskt. Även om denna lag inte föreskrev användning av elektronisk arkivering och insamling av data, fastställde den specifika policyer som var utformade för att uppmuntra myndigheter att överväga att eliminera pappersarbete i stället för elektroniska metoder.

Amerikanska medborgare kan ha märkt meddelanden om pappersreduktionslagen om statliga pappersarbete som de fyller i. Dessa meddelanden indikerar att begäran om insamling av information har granskats och rensats av OIRA och att den överensstämmer med villkoren i lagen om pappersreduktion. För enskilda medborgare och företag är detta viktigt eftersom det minskar mängden onödigt pappersarbete de måste fylla i.