Was ist das Gesetz zur Reduzierung von Papierkram?
Das Paperwork Reduction Act ist ein Bundesgesetz, das 1980 in den USA verabschiedet und 1995 grundlegend geändert wurde. Wie der Name dieses Gesetzes vermuten lässt, besteht das Ziel des Paperwork Reduction Act darin, den erforderlichen Papierkram zu reduzieren Sie werden von Bundesbehörden, Unternehmen und Privatpersonen gehandhabt und entlasten so Personen, die routinemäßig mit Papierkram umgehen. Durch die Überarbeitung im Jahr 1995 wurde auch die Sicherheit der von der Regierung gesammelten Informationen erhöht und gleichzeitig der Zugang der Öffentlichkeit zu relevanten gesammelten Daten erweitert.
Die Ursprünge des Gesetzes zur Verringerung der Papierarbeit liegen in den 1930er Jahren, als zahlreiche Vorschläge zur Kodifizierung und Straffung der Informationssammlung gemacht wurden. Im Jahr 1942 verabschiedete der Kongress das Bundesgesetz über Berichte, um die Sammlung von Informationen zu regulieren, aber das Gesetz war nicht der Aufgabe gewachsen, und 1976 bildete die Regierung eine Task Force, um die Strategien zur Sammlung von Informationen zu prüfen und Empfehlungen abzugeben. Dies führte zur Ausarbeitung des Paperwork Reduction Act von 1980, der in Titel 44, Abschnitt 35 des US-amerikanischen Kodex enthalten ist.
Im Rahmen des Gesetzes zur Reduzierung des Papierkram wurde im Amt für Verwaltung und Haushalt (OMB) ein Amt für Information und Regulierung (OIRA) eingerichtet. Wenn eine Regierungsbehörde Informationen von 10 oder mehr Personen sammeln möchte, muss sie bei OIRA einen Antrag auf Überprüfung stellen. Das Amt legt fest, ob die Informationssammlung hilfreich und nützlich sein wird, und prüft die Formulare und Techniken, mit denen Daten gesammelt werden. Wenn die Informationssammlung gelöscht ist, kann die Agentur fortfahren. Andernfalls muss die Agentur ihre Pläne überarbeiten.
1995 wurden einige Änderungen am Gesetz zur Reduzierung von Papierkram vorgenommen, um anzuerkennen, dass elektronische Informationen immer häufiger werden und dass Regierungsbehörden ihre Daten sicher aufbewahren müssen. Das entsprechende Gesetz zur Beseitigung von Papierkram aus dem Jahr 1998 legte Richtlinien für die Speicherung und elektronische Erfassung von Daten in elektronischer Form fest. Dieses Gesetz sah zwar nicht die Verwendung elektronischer Archivierung und Datenerfassung vor, legte jedoch spezifische Richtlinien fest, die Regierungsbehörden dazu ermutigen sollten, anstelle elektronischer Methoden Schreibarbeit zu streichen.
Amerikanische Staatsbürger haben möglicherweise Hinweise zum Paperwork Reduction Act auf Regierungspapieren bemerkt, die sie ausfüllen. Aus diesen Hinweisen geht hervor, dass die Informationserhebungsanforderung von OIRA geprüft und freigegeben wurde und dass sie den Bestimmungen des Gesetzes zur Reduzierung des Papierkram entspricht. Für einzelne Bürger und Unternehmen ist dies von Bedeutung, da weniger unnötiger Papierkram anfällt, den sie ausfüllen müssen.