Quelle est la loi sur la réduction des documents?

La Loi sur la réduction des documents est une loi fédérale qui a été adoptée aux États-Unis en 1980 et a été modifiée substantiellement en 1995. Comme le nom de cette loi le suggère, l'objectif de la Loi sur la réduction de la paperasse est de réduire la quantité de paperasse qui doit être gérée par les agences fédérales, les entreprises et les citoyens privés, réduisant la charge des personnes qui s'occupent régulièrement de la paperasserie. Les révisions en 1995 ont également augmenté la sécurité des informations collectées par le gouvernement, tout en élargissant l'accès public aux données pertinentes collectées.

Les origines de la Loi sur la réduction des documents se trouvent dans les années 1930, lorsque de nombreuses propositions pour codifier et rationaliser la collecte d'informations ont été faites. En 1942, le Congrès a adopté la loi fédérale sur les rapports pour tenter de réglementer la collecte d'informations, mais la loi n'était pas à la hauteur de la tâche, et en 1976, le gouvernement a formé un groupe de travail pour examiner les politiques de collecte d'informations et faire des recommandations. Cela a conduit à la rédaction de la loi sur la réduction des documents1980, qui se trouve dans le titre 44, article 35 du Code des États-Unis.

En vertu de la Paperwork Reduction Act, un Office of Information and Regulatory Affairs (OIRA) a été créé au sein du Bureau de la gestion et du budget (OMB). Lorsqu'une agence gouvernementale souhaite collecter des informations auprès de 10 personnes ou plus, elle doit soumettre une demande à l'OIRA pour examen. Le bureau détermine si la collection d'informations sera ou non utile et bénéfique, et elle examine les formulaires et techniques qui seront utilisés pour collecter des données. Si la collecte d'informations est effacée, l'agence peut procéder. Sinon, l'agence sera obligée de réviser ses plans.

En 1995, certains modifications ont été apportées à la Loi sur la réduction des documents, reconnaissant que les informations électroniques devenaient de plus en plus courantes et que les agences gouvernementales devaient garder leurs données en sécurité. L'élimination des documents gouvernementaux de 1998 connexesACT des lignes directrices établies pour conserver les données sous forme électronique et collecter des données par voie électronique. Bien que cette loi n'ait pas obligé l'utilisation de l'archivage électronique et de la collecte de données, il a établi des politiques spécifiques qui ont été conçues pour encourager les agences gouvernementales à envisager d'éliminer les documents au lieu de méthodes électroniques.

Les citoyens américains ont peut-être remarqué des avis sur la réduction des documents sur les documents gouvernementaux qu'ils remplissent. Ces avis indiquent que la demande de collecte d'informations a été examinée et effacée par l'OIRA, et qu'elle est conforme aux termes de la Loi sur la réduction des documents. Pour les citoyens et les entreprises individuels, cela compte parce qu'il réduit la quantité de documents inutiles qu'ils doivent remplir.