Hvad er lov om nedsættelse af papirarbejde?

Paperwork Reduction Act er en føderal lov, der blev vedtaget i De Forenede Stater i 1980 og ændret væsentligt i 1995. Som navnet på denne lov antyder, er målet med Paperwork Reduction Act at reducere den mængde papirarbejde, der skal være håndteres af føderale agenturer, virksomheder og private borgere, hvilket reducerer byrden for folk, der rutinemæssigt håndterer papirarbejde. Revisionerne i 1995 øgede også sikkerheden for information indsamlet af regeringen, mens den udvide den offentlige adgang til relevante indsamlede data.

Oprindelsen af ​​lov om reduktion af papirarbejde ligger i 1930'erne, hvor der blev fremsat adskillige forslag til kodificering og strømline af indsamling af information. I 1942 vedtog kongressen Federal Reports Act i et forsøg på at regulere indsamling af information, men loven var ikke op til opgaven, og i 1976 dannede regeringen en taskforce til at undersøge informationsindsamlingspolitikker og fremsætte henstillinger. Dette førte til udarbejdelsen af ​​Paperwork Reduction Act fra 1980, som findes i afsnit 44, Afsnit 35 i USA's Code.

I henhold til Paperwork Reduction Act blev der oprettet et kontor for information og regulerende anliggender (OIRA) inden for Office of Management and Budget (OMB). Når et regeringsorgan ønsker at indsamle oplysninger fra 10 eller flere mennesker, skal det indgive en anmodning til OIRA om gennemgang. Kontoret afgør, om informationsindsamlingen vil være nyttig og gavnlig, og det undersøger de formularer og teknikker, der vil blive brugt til at indsamle data. Hvis indsamlingen af ​​oplysninger ryddes, kan agenturet fortsætte. Hvis ikke, vil agenturet blive tvunget til at revidere deres planer.

I 1995 blev der foretaget nogle ændringer i loven om reduktion af papirarbejde, idet de anerkendte, at elektronisk information blev mere og mere almindeligt, og at regeringsorganer havde brug for at holde deres data sikre. Den tilhørende lov om fjernelse af regeringspapirer fra 1998 fastlagde retningslinjer for opbevaring af data i elektronisk form og indsamling af data elektronisk. Selv om denne lov ikke indeholdt mandat til brug af elektronisk arkivering og dataindsamling, fastlagde den specifikke politikker, der var designet til at tilskynde offentlige myndigheder til at overveje at fjerne papirer i stedet for elektroniske metoder.

Amerikanske borgere har muligvis bemærket meddelelser om papirarbejdsreduktion om regerings papirer, som de udfylder. Disse meddelelser viser, at anmodningen om indsamling af information er blevet undersøgt og ryddet af OIRA, og at den er i overensstemmelse med betingelserne i lov om nedsættelse af papirarbejde. For individuelle borgere og virksomheder er dette vigtigt, fordi det skærer ned i mængden af ​​unødvendige papirer, de er nødvendige for at udfylde.