Hvad er loven om reduktion af papirer?

Act Works Reduction Act er en føderal lov, der blev vedtaget i USA i 1980 og ændret i 1995. Som navnet på denne lov antyder, er målet med papirernes reduktionsloven at reducere mængden af ​​papirarbejde, der skal håndteres af føderale agenturer, virksomheder og privatborgere, hvilket reducerer byrden for mennesker, der rutinemæssigt håndterer papirarbejde. Revisionerne i 1995 øgede også sikkerheden for information indsamlet af regeringen, mens den udvidede offentlige adgang til relevante indsamlede data.

Oprindelsen af ​​Paperwork Reduction Act ligger i 1930'erne, hvor der blev fremsat adskillige forslag om at kodificere og strømline informationssamling. I 1942 vedtog Kongressen Federal Reports Act i et forsøg på at regulere informationssamling, men loven var ikke op til opgaven, og i 1976 dannede regeringen en taskforce til at undersøge informationssamlingspolitikker og fremsætte henstillinger. Dette førte til udarbejdelsen af ​​loven om reduktion af papirer af1980, som findes i afsnit 44, § 35 i USA -koden.

I henhold til loven om reduktion af papirer blev der oprettet et kontor for informations- og reguleringsanliggender (OIRA) inden for Office of Management and Budget (OMB). Når et regeringsagentur ønsker at indsamle oplysninger fra 10 eller flere personer, skal det indsende en anmodning til OIRA om gennemgang. Kontoret bestemmer, om informationssamlingen vil være nyttig og gavnlig, og den undersøger de formularer og teknikker, der vil blive brugt til at indsamle data. Hvis informationssamlingen er ryddet, kan agenturet fortsætte. Hvis ikke, vil agenturet blive tvunget til at revidere deres planer.

I 1995 blev der foretaget nogle ændringer i loven om reduktion af papirer, idet de anerkendte, at elektroniske oplysninger blev stadig mere almindelige, og at statslige agenturer var nødvendige for at holde deres data sikre. Den tilknyttede regering fra 1998 PapirarbejdeACT etablerede retningslinjer for at holde data i elektronisk form og indsamle data elektronisk. Mens denne lov ikke havde mandat til brugen af ​​elektronisk arkivering og dataindsamling, satte den specifikke politikker, der var designet til at tilskynde statslige agenturer til at overveje at eliminere papirarbejde i stedet for elektroniske metoder.

Amerikanske borgere har måske bemærket lov om reduktion af papirer om regeringspapirer, som de udfylder. Disse meddelelser viser, at anmodningen om informationssamling er blevet undersøgt og ryddet af OIRA, og at den overholder betingelserne i loven om reduktion af papirer. For individuelle borgere og virksomheder betyder det noget, fordi det skærer ned på mængden af ​​unødvendigt papirarbejde, de er forpligtet til at udfylde.