Jak se mohu stát recepční právnickou firmou?
Jako recepční právnické firmy jste obvykle první osobou, kterou klienti uvidí nebo slyší, když kontaktují advokátní kancelář. Umístěno na recepci, budete tváří společnosti. Kromě odpovídání na telefony a pozdravovací klienty můžete být vyzváni, abyste pomohli s administrativními úkoly, jako je psaní písemné korespondence. Chcete-li se stát recepční právnickou firmou, měli byste získat základní znalosti o právní oblasti, získat sady dovedností v oblasti používání počítače a administrativních úkolů a vyvinout leštěný profesionální vzhled.
Měli byste získat vzdělání. Většina recepčních právnických firem musí mít minimálně maturitu. Některé regiony budou chtít, abyste měli specifické certifikáty v oboru nebo vysokoškolské vzdělání v oblasti obchodu, administrativní pomoci nebo správy kanceláří. Měli byste absolvovat kurzy, které zlepšují vaše počítačové dovednosti a také některé kursy právnické terminologie.
Získejte zkušenosti jako recepční v jiném oboru. Vzhledem k právní a citlivé povaze práce advokátní kanceláře bude mnoho advokátních kanceláří chtít vědět, že máte požadované sady dovedností, než si je najmete. Přihlaste se na recepční místa v jiných oborech a získejte zkušenosti s odpovídáním na telefony, psaním poznámek a pozdravem klientů. Zahrňte tuto zkušenost do svého životopisu.
Budujte hvězdné obchodní vztahy. Sbírejte doporučující dopisy od vysokoškolských profesorů, bývalých zaměstnavatelů a dalších, kteří mohou potvrdit vaši schopnost udržet si důvěrnost a být spolehliví. Jakmile se stanete recepční právnické firmy, budete mít důvěru v důvěrné informace a firma, pro kterou pracujete, musí záviset na tom, zda budete zachovávat veškerá profesionální důvěrnost.
Vyvíjejte bezchybnou rychlost klávesnice. V oblasti práva existuje mnoho textových editorů. Chcete-li se stát recepční právnické firmy, musíte být schopni skládat dopisy, poznámky a e-maily. Zvyšte rychlost psaní co nejvíce, s co nejmenším počtem chyb, takže při najímání budete moci dodržet termíny. Uveďte svou rychlost psaní na svém životopisu, abyste si byli jisti, že tazatel si uvědomí, jak rychle budete moci sestavit korespondenci pro firmu.
Profesionální oblečení; advokátní kanceláře jsou zřídka příležitostné. Dejte dohromady několik profesionálních firemních oděvů a oblečte je na pohovory. Budete první osobou, kterou klienti uvidí, když přijdou do kanceláře. Pro potenciální zaměstnavatele bude důležité, že jakmile se stanete recepční právnické firmy, budete se každý den profesionálně oblékat. Ukažte jim, že během rozhovorů.
Síť pro potenciální zákazníky. Zeptejte se každého, koho znáte, o otevření v advokátních kancelářích v této oblasti. Zkontrolujte online pracovní desky. Zašlete svůj životopis každé firmě, která má otvor ve vaší zeměpisné oblasti, a poté telefonicky nebo e-mailem požádejte o rozhovor.