Como me tornar um recepcionista de um escritório de advocacia?
Como recepcionista de um escritório de advocacia, você geralmente é a primeira pessoa que os clientes veem ou ouvem quando entram em contato com um escritório de advocacia. Estacionado na recepção, você será o rosto da empresa. Além de atender telefones e cumprimentar clientes, você pode ser chamado para ajudar com tarefas administrativas, como redigir correspondência por escrito. Para se tornar uma recepcionista de um escritório de advocacia, você deve obter uma compreensão básica do campo jurídico, obter conjuntos de habilidades em uso de computadores e tarefas administrativas e desenvolver uma aparência profissional e refinada.
Você deve obter uma educação. A maioria dos recepcionistas de escritórios de advocacia precisa ter no mínimo um diploma do ensino médio. Algumas regiões desejam que você tenha certificações específicas em campo ou um diploma universitário em negócios, assistência administrativa ou administração de escritórios. Você deve fazer cursos que melhorem o seu conjunto de habilidades em computadores, bem como alguns cursos de terminologia jurídica.
Ganhe experiência como recepcionista em outro campo. Devido à natureza jurídica e sensível do trabalho do escritório de advocacia, muitos escritórios de advocacia desejam saber que você possui as habilidades necessárias antes de ser contratado. Candidate-se a posições de recepcionista em outros campos para obter experiência em atender telefones, digitar memorandos e cumprimentar clientes. Inclua essa experiência em seu currículo.
Crie relacionamentos comerciais estelares. Colete cartas de recomendação de professores universitários, ex-empregadores e outras pessoas que possam atestar sua capacidade de manter confidências profissionais e ser confiáveis. Depois de se tornar recepcionista de um escritório de advocacia, você terá acesso a informações confidenciais, e o escritório em que trabalha deve depender de você para manter todas as confidências profissionais.
Desenvolva velocidade de teclado sem erros. Há muito processamento de texto no campo do direito. Para se tornar uma recepcionista de um escritório de advocacia, você precisa escrever cartas, memorandos e e-mails. Aumente sua velocidade de digitação o máximo possível, com o menor número possível de erros; assim, quando contratado, você poderá cumprir os prazos. Inclua sua velocidade de digitação em seu currículo para garantir que o entrevistador perceba com que rapidez você será capaz de compor correspondências para a empresa.
Vista-se profissionalmente; escritórios de advocacia raramente são casuais. Monte algumas roupas profissionais de negócios e use-as para entrevistas. Você será a primeira pessoa que os clientes verão quando chegarem ao escritório. Será importante para os empregadores em potencial que uma vez que você se tornar recepcionista de um escritório de advocacia, você se vestirá profissionalmente diariamente. Mostre a eles isso durante as entrevistas.
Rede de leads. Pergunte a todos que você conhece sobre vagas em escritórios de advocacia na área. Verifique os quadros de empregos on-line. Envie seu currículo para todas as empresas que tenham uma vaga na sua área geográfica e faça um acompanhamento por telefone ou e-mail solicitando uma entrevista.