Jak zostać recepcjonistą w firmie prawniczej?

Jako recepcjonista z firmy prawniczej jesteś zwykle pierwszą osobą, która widzi lub słyszy, gdy kontaktuje się z kancelarią prawną. Będąc w recepcji, będziesz twarzą firmy. Oprócz odbierania telefonów i powitania klientów możesz zostać wezwany do pomocy w czynnościach administracyjnych, takich jak pisanie korespondencji pisemnej. Aby zostać recepcjonistą w firmie prawniczej, musisz zdobyć podstawową wiedzę na temat dziedziny prawa, zdobyć umiejętności w zakresie obsługi komputera i zadań administracyjnych oraz wypracować dopracowany, profesjonalny wygląd.

Powinieneś zdobyć wykształcenie. Większość recepcjonistów z kancelarii musi posiadać dyplom ukończenia szkoły średniej. Niektóre regiony wymagają posiadania specjalnych certyfikatów w tej dziedzinie lub ukończenia studiów wyższych w zakresie biznesu, pomocy administracyjnej lub zarządzania biurem. Powinieneś wziąć udział w kursach doskonalących umiejętności obsługi komputera, a także niektóre kursy terminologii prawniczej.

Zdobądź doświadczenie jako recepcjonista w innej dziedzinie. Ze względu na legalny i delikatny charakter pracy kancelarii, wiele kancelarii prawnych chce wiedzieć, że posiadasz wymagane umiejętności przed zatrudnieniem. Złóż wniosek o stanowisko recepcjonisty w innych dziedzinach, aby zdobyć doświadczenie w odbieraniu telefonów, pisaniu notatek i powitaniu klientów. Dodaj to doświadczenie w swoim CV.

Buduj gwiezdne relacje biznesowe. Zbieraj listy polecające od profesorów college'ów, byłych pracodawców i innych osób, które mogą poświadczyć Twoją zdolność do utrzymywania zaufania zawodowego i niezawodności. Kiedy zostaniesz recepcjonistą w kancelarii, będziesz mieć dostęp do poufnych informacji, a firma, w której pracujesz, musi polegać na tobie, aby zachować wszystkie tajemnice zawodowe.

Rozwijaj bezproblemową szybkość klawiatury. W dziedzinie prawa istnieje wiele edytorów tekstu. Aby zostać recepcjonistą w firmie prawniczej, musisz mieć możliwość pisania listów, notatek i wiadomości e-mail. Zwiększ szybkość pisania na tyle, na ile to możliwe, przy jak najmniejszej liczbie błędów, więc gdy zostaniesz zatrudniony, będziesz w stanie dotrzymać terminów. Podaj prędkość pisania na CV, aby upewnić się, że osoba przeprowadzająca wywiad zda sobie sprawę, jak szybko będziesz w stanie skomponować korespondencję dla firmy.

Ubierz się profesjonalnie; kancelarie rzadko są przypadkowe. Zbierz kilka profesjonalnych strojów biznesowych i noś je na rozmowy kwalifikacyjne. Będziesz pierwszą osobą, którą zobaczą klienci, kiedy przyjdą do biura. Dla potencjalnych pracodawców ważne będzie, aby po zostaniu recepcjonistą w firmie prawniczej codziennie ubierać się profesjonalnie. Pokaż im to podczas wywiadów.

Sieć dla potencjalnych klientów. Zapytaj wszystkich, których znasz, o ofertach pracy w kancelariach prawnych w okolicy. Sprawdź internetowe tablice ofert pracy. Wyślij swoje CV do każdej firmy, która ma otwarcie w twoim obszarze geograficznym, a następnie zadzwoń lub zadzwoń e-mail z prośbą o rozmowę.