Comment puis-je devenir réceptionniste dans un cabinet d'avocats?
En tant que réceptionniste de cabinet d’avocats, vous êtes généralement la première personne que les clients voient ou entendent s’ils contactent un bureau d’avocat. Stationné à la réception, vous serez le visage de la société. En plus de répondre au téléphone et d'accueillir les clients, vous pouvez être appelé à aider à des tâches administratives telles que la rédaction de correspondance. Pour devenir réceptionniste dans un cabinet d’avocats, vous devez acquérir une connaissance de base du domaine juridique, acquérir des compétences en matière d’utilisation de l’ordinateur et de tâches administratives, et développer une apparence soignée et professionnelle.
Vous devriez obtenir une éducation. La plupart des réceptionnistes de cabinets d’avocats doivent posséder au minimum un diplôme d’études secondaires. Certaines régions voudront avoir des certifications spécifiques sur le terrain ou un diplôme d'études collégiales en administration des affaires, en assistance administrative ou en gestion de bureau. Vous devez suivre des cours qui améliorent vos compétences en informatique, ainsi que des cours de terminologie juridique.
Acquérir de l'expérience en tant que réceptionniste dans un autre domaine. En raison de la nature juridique et délicate du travail des cabinets d’avocats, de nombreux cabinets voudront savoir que vous avez les compétences requises avant de vous engager. Postulez à des postes de réceptionniste dans d'autres domaines pour acquérir de l'expérience en réponse à des appels téléphoniques, en tapant des mémos et en saluant des clients. Incluez cette expérience sur votre CV.
Établissez des relations d’affaires exceptionnelles. Recueillez des lettres de recommandation de professeurs d'université, d'anciens employeurs et d'autres personnes pouvant attester de votre capacité à conserver une confidentialité professionnelle et à être fiable. Une fois que vous devenez réceptionniste dans un cabinet d’avocat, vous serez au courant des informations confidentielles et le cabinet pour lequel vous travaillez doit compter sur vous pour préserver tous les secrets professionnels.
Développer une vitesse de frappe sans erreur. Il y a beaucoup de traitement de texte dans le domaine du droit. Pour devenir réceptionniste dans un cabinet d’avocats, vous devez être capable de rédiger des lettres, des mémos et des courriels. Augmentez votre vitesse de frappe autant que possible, avec le moins d'erreurs possible. Ainsi, une fois embauché, vous serez en mesure de respecter les délais. Indiquez votre vitesse de frappe sur votre CV pour vous assurer que l'intervieweur réalise à quelle vitesse vous pourrez rédiger votre correspondance pour le cabinet.
Habillez-vous professionnellement les cabinets d'avocats sont rarement occasionnels. Assemblez quelques tenues professionnelles et portez-les pour des entretiens. Vous serez la première personne que les clients verront lorsqu'ils se présenteront au bureau. Il sera important pour les employeurs potentiels qu’une fois que vous devenez réceptionniste dans un cabinet d’avocats, vous vous habilliez quotidiennement de manière professionnelle. Montrez-leur cela lors des entretiens.
Réseau de prospects. Demandez à tous ceux que vous connaissez sur les débouchés dans les cabinets d’avocats de la région. Vérifiez les offres d'emploi en ligne. Envoyez votre CV à chaque entreprise qui a une ouverture dans votre zone géographique et faites un suivi avec un appel téléphonique ou un courriel demandant une entrevue.