Hvordan bliver jeg advokatfirma?
Som receptionist i advokatfirma er du som regel den første person, som klienter ser eller hører, når de kontakter et advokatkontor. Stationeret i receptionen vil du være firmaets ansigt. Ud over at besvare telefoner og hilse på klienter, kan du muligvis blive bedt om at hjælpe med administrative opgaver såsom at komponere skriftlig korrespondance. For at blive advokatvirksomhed receptionist, skal du få en grundlæggende forståelse af det juridiske felt, få færdigheder i computerbrug og administrative opgaver og udvikle et poleret, professionelt udseende.
Du skal få en uddannelse. De fleste advokatfirmaer receptionister er forpligtet til at have mindst et gymnasium eksamensbevis. Nogle regioner vil have dig til at have specifikke certificeringer inden for området eller en collegeeksamen i erhverv, administrativ assistance eller kontoradministration. Du skal tage kurser, der forbedrer dine computerfærdighedssæt såvel som nogle kurser i lovterminologi.
Få erfaring som receptionist på et andet felt. På grund af den juridiske og følsomme karakter af advokatfirmaarbejde, vil mange advokatfirmaer gerne vide, at du har de nødvendige kvalifikationssæt, før du bliver ansat. Ansøg om receptionists positioner i andre felter for at få erfaring med at besvare telefoner, at skrive memoer og hilse på klienter. Medtag den oplevelse på dit CV.
Opbyg stjernernes forretningsforbindelser. Saml anbefalingsbrev fra universitetsprofessorer, tidligere arbejdsgivere og andre, der kan attestere din evne til at opretholde professionelle fortroligheder og være pålidelige. Når du er blevet advokatfirma, skal du have fortrolige oplysninger, og det firma, du arbejder for, skal være afhængig af dig for at opretholde alle faglige fortroligheder.
Udvikle fejlfri tastaturhastighed. Der er meget tekstbehandling inden for retsområdet. For at blive advokatfirmaets receptionist skal du være i stand til at komponere breve, memoer og e-mails. Forøg din skrivehastighed så meget som muligt med så få fejl som muligt, så når du ansættes, vil du være i stand til at overholde frister. Medtag din skrivehastighed på dit CV for at være sikker på, at intervieweren indser, hvor hurtigt du vil være i stand til at komponere korrespondance for firmaet.
Klæd dig professionelt; advokatfirmaer er sjældent afslappet. Sæt et par forretningsudstyr, og bær dem til interviews. Du vil være den første person, klienter ser, når de kommer til kontoret. Det vil være vigtigt for potentielle arbejdsgivere, at når du først er blevet advokatfirma, vil du klæde dig professionelt på daglig basis. Vis dem det under interviewene.
Netværk for kundeemner. Spørg alle, du kender, om åbninger hos advokatfirmaer i området. Tjek online jobbræt. Send dit CV til alle firmaer, der har åbning i dit geografiske område, og følg op med et telefonopkald eller e-mail, der anmoder om en samtale.